在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控则像缥缈的云雾,难以真正落地实施。
北京合思信息技术有限公司,宛如一颗闪耀的科技之星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其先进的解决方案和卓越的技术能力,合思为企业解决这些痛点开辟了一条有效的途径,尤其在相关费用记录方面表现出色。
产品背景行业痛点深度剖析
在企业的发展长河中,财务数字化转型犹如逆水行舟,面临着重重挑战。许多企业自研系统众多,就像杂乱无章的拼图,系统间难以整合,操作体验差强人意,数据分散且滞后。以动力源、汉威科技等企业为例,大量自研系统让流程变得错综复杂,合规性难以保障,预算统计和合同管理也存在诸多问题,相关费用记录混乱不堪。
同时,传统的报销模式就像一辆老旧的马车,缓慢而低效。手工录入和校验的工作量大得惊人,如派克新材、江西中机等企业,员工报销周期漫长,财务人员被大量的基础工作压得喘不过气来,相关费用记录难以准确及时。
此外,不同行业还有各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在迷雾中行走,难以把握,相关费用记录容易出现偏差;快消企业差旅成本居高不下,员工垫资情况严重,相关费用记录也存在很大的不确定性。
解决方案全景概览
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘坚固的财务巨轮,能够在数字化的海洋中稳健航行,准确记录相关费用记录。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动和共享。它就像一位神奇的桥梁建筑师,与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接,同步人员、订单、预算等信息,让相关费用记录在各个系统间顺畅流转。
采用无需报销模式,合思让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。合思商城与费控系统紧密结合,实现了消费即合规、报销流程自动化,相关费用记录更加准确高效。
核心功能优势大揭秘
合思费控系统拥有多种强大功能,宛如一把多功能的瑞士军刀,在财务数智化领域发挥着重要作用,精准记录相关费用记录。
在报销方面,合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。这就像给报销流程安装了一对翅膀,大大提高了报销效率,解放了员工和财务人员的人力。如派克新材、亿嘉和等企业应用后,报销效率大幅提升,相关费用记录也更加及时准确。
系统具备发票自动验真、查重功能,从源头控制发票合规性。同时,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作的准确性和效率,相关费用记录更加规范。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效防止超标,相关费用记录得到了严格的管控。
对公付款方面,合同管理台账规范了合同流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。中亦科技、赛傲生物等企业应用后,合同管理更加清晰,付款进度可追溯,相关费用记录更加清晰透明。
应用场景案例大展示
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,就像一把万能钥匙,能够打开不同行业财务数智化的大门,精准记录相关费用记录。
在制造业,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司,合思解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升,相关费用记录更加清晰准确。
在医药行业,如泽璟制药、斯利安药业等,应对学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等痛点。实现了费用管控加强、业财口径统一和业务执行透明,相关费用记录更加规范合理。
在快消行业,如尚品食品,解决了差旅成本过高、员工垫资严重等问题。实现了差旅相关事项人效提升和成本降低,相关费用记录更加精准可控。
不同企业通过应用合思的解决方案,都取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周、效率提升300%,汉威科技财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%,相关费用记录也更加准确和高效。
面对企业财务数字化转型的诸多挑战,合思凭借其创新的解决方案和强大的功能优势,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它在相关费用记录等方面的卓越表现。