在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也受到了一定的挤压。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，合思推出了一站式解决方案，旨在帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效。
预算管理与差旅：企业净利润的潜在危机
在企业的运营过程中，差旅成本始终是一个不容忽视的问题。许多企业在差旅管理方面存在着惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题频繁出现。差旅成本在企业总运营成本中所占的比例不容忽视，一般在10% – 40%之间，部分行业甚至超过了20%。
随着疫情的逐渐缓解，差旅市场迎来了需求和价格的双重回升，这无疑给企业带来了更大的成本压力。而传统的差旅硬控方式，往往存在着诸多弊端，无法满足企业日益精细化的管理需求。在这种情况下，如何有效地管理差旅预算，成为了企业亟待解决的问题。
预算管理与差旅：合思一站式解决方案亮相
面对企业差旅管控的难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了全场景覆盖和全流程管控。无论是线上还是线下的差旅场景，合思都能提供全面的支持，确保企业的差旅管理更加高效、便捷。
预算管理与差旅：全场景覆盖的差旅管控
- 线上线下全融合
合思平台支持差旅、采购、补助等多种场景，同时提供了易商卡线下消费解决方案。通过这一方案，企业可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购支出，都能在合思平台上得到有效的管理。 - 国内外资源大整合
在资源整合方面，合思表现出色。平台整合了中航信、各大OTA等资源，接入了全球近200万 + 酒店，同时覆盖了73个热门国家的聚合用车服务。此外，多语言版本的支持，也满足了企业海外差旅的需求。企业在进行国内外差旅安排时，无需再为资源分散、信息不透明等问题而烦恼。 - 管控体验双兼顾
合思平台具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，既能满足企业对差旅成本的管控需求，又能提升员工的差旅体验。同时，订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了更加精细化的管理手段。企业可以实时了解差旅预算的使用情况，及时发现并解决问题。 - AI规划助前行
合思还引入了AI技术，为企业的差旅管理提供了更强大的支持。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，能够帮助企业实现更加智能化的差旅规划和管理。通过AI技术的应用，企业可以提高差旅效率，降低成本，同时提升决策的科学性。
预算管理与差旅：合思方案的价值体现
- 节省成本见成效
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅支出。一方面，通过优化差旅流程和资源整合，企业可以获得更优惠的价格；另一方面，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，降低了隐性成本。企业在差旅管理方面的投入将更加合理，利润空间也将得到有效提升。 - 提升效率加速度
自动化流程是合思方案的一大亮点。通过自动化的审批和结算流程，减少了人工操作，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的整体运营效率。 - 优化体验促和谐
对于员工来说，合思的方案带来了更好的差旅体验。员工无需再垫资，减轻了经济压力。同时，企业通过对消费合规的有效控制，也保障了员工的权益。员工可以更加专注于工作，企业也能营造出更加和谐的工作氛围。 - 数据赋能强决策
差旅数据蕴含着巨大的价值。合思平台能够释放差旅数据的价值，为企业的经营决策提供支持。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为和需求，优化差旅政策，同时也可以发现潜在的成本节约点和业务增长点。
预算管理与差旅：应对多元业务需求
- 下沉市场精管控
随着企业业务向三四线城市的扩展，对差旅管控的精细化要求也越来越高。合思可以实现区县维度的精细化差标管控，满足企业下沉市场的需求。企业在拓展下沉市场时，能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。 - 海外业务畅通行
对于开展海外业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思提供了高性价比的国际机酒和用车服务，帮助企业解决了这些问题。企业在进行海外差旅安排时，能够更加便捷、高效，同时也能降低成本。 - 线下消费透明化
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的另一个问题。合思通过易商卡实现了合规透明的线下消费管控。企业可以实时了解员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合理性，同时也提高了财务管理的透明度。 - 数电票管理新突破
在数电票时代，企业面临着新的挑战。合思提供了电子会计档案管理系统，实现了数电票的全链路管理和合规性要求。企业无需再为纸质发票的管理和归档问题而烦恼，同时也能确保财务数据的安全性和合规性。
预算管理与差旅：成功案例见证实力
- 风控功能显威力
某企业曾经面临员工通过“钻空子”提升出差体验，从而增加企业消费支出的问题。在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效地控制了差旅成本。 - 下沉管控出成效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。
综上所述，合思凭借其强大的解决方案和功能亮点，已经帮助众多企业实现了差旅管控的降本增效。如果您的企业也面临着预算管理与差旅方面的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，一起挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
