在当前经济环境下，企业的盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何合理进行预算调整策略，挖掘更多净利润，成为了企业生存和发展的关键问题。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了一系列解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题，实现科学的预算调整策略。
合思差旅管控解决方案全景概览
合思创新性地打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理，是企业实施预算调整策略的有力武器。
核心功能亮点：开启差旅管理新纪元
- 全场景覆盖的差旅版图
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还对机票、酒店大客户协议价进行托管。同时，易商卡线下消费解决方案的推出，让企业差旅消费无死角。这一全面的覆盖模式，为企业的预算调整策略提供了坚实的基础，确保每一笔差旅开支都在可控范围内。 - 整合全球资源的强大网络
在国内外资源整合方面，合思表现卓越。它整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万 + 酒店，还覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。这种强大的资源整合能力，让企业在进行国际差旅时能够轻松获取优质资源，为预算调整策略提供了更多的选择和空间。 - 管控与体验并重的智慧之选
合思的方案兼顾了管控与体验。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的预算调整。优惠券 + 合力省以及买贵赔等功能，既让员工享受到实惠，又保证了企业的成本控制，是预算调整策略中的一大亮点。 - AI技术加持的差旅规划
AI技术在合思的差旅管控方案中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅活动提供了智能化的支持。通过AI技术，企业能够更加科学地进行预算调整策略，提高差旅管理的效率和精准度。
用户收益：预算调整策略带来的多重红利
- 显性成本节省：差旅预算大瘦身
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本。通过获得高性价比的差旅资源，企业可以有效降低差旅预算。这是预算调整策略最直接的体现，让企业在差旅开支上实现了看得见的节省。 - 隐性浪费管控：全员节省意识提升
除了降低直接成本，合思还能管控隐性浪费。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高全员节省意识。当每一位员工都具备了节省意识，企业的预算调整策略就能更好地落地实施。 - 运营效率提升：无感管控优化差旅
合思实现了差旅活动的无感管控，优化了差旅制度和行为。这种高效的管理方式，让企业的运营效率得到了显著提升。通过合理的预算调整策略，企业能够在不影响员工体验的前提下，实现差旅管理的高效运作。 - 合规管理加强：确保消费合规无虞
在合规管理方面，合思通过BI差旅风控系统监控差旅活动，确保消费合规。这对于企业来说至关重要，合规的差旅消费是企业稳定发展的保障，也是预算调整策略的重要组成部分。
典型场景：预算调整策略的实战应用
- 硬控困境突围：智控方案拯救体验与发展
有些企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来降低差旅成本，但这种方式往往影响员工体验和企业健康发展。合思的智控方案能够解决此类问题，通过科学的预算调整策略，在降低成本的同时保证员工的差旅体验和企业的正常发展。 - 下沉市场破局：精细化差标管控适应新需求
随着企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式无法适应。合思可提供精细化差标管控，针对下沉市场的特点进行预算调整策略，满足企业在不同市场环境下的差旅管理需求。 - 出海业务护航：整合全球资源破解难题
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求的提升。合思整合全球资源，解决资源分散、信息碎片化等问题。通过合理的预算调整策略，企业能够更好地管理国际差旅，降低成本，提高效率。 - 线下消费监管：易商卡实现透明合规
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和合规透明。这为企业的预算调整策略提供了更多的管控手段，确保线下差旅消费也在可控范围内。 - 数电票时代应对：全链路应战管理升级
在数电票时代，企业差旅管理需要全链路应战。合思电子会计档案管理系统可应对相关挑战，帮助企业在新的时代背景下进行有效的预算调整策略，实现差旅管理的升级。
客户成功案例：预算调整策略成效显著
- 违规消费治理：完善制度加强监控
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量违规。企业借此完善制度并加强监控，有效遏制了违规消费，实现了预算调整策略的目标。 - 差标管控下沉：三线以下城市成本降低
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思的预算调整策略在实际应用中的有效性。 - 合力省项目显效：超标订单减少节省费用
使用合思合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思方案在预算调整策略方面的显著成效。
在企业努力挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案凭借科学的预算调整策略，能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的完美平衡。如果您的企业也想优化差旅管理，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
