在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的华丽转身。业财融合,作为这场变革中的关键一环,却如同横亘在企业面前的一道天堑。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一股强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速转型。然而,企业在费用支出管理方面却深陷困境,费用报销流程繁琐耗时,合规性更是差强人意。在此背景下,企业急需一套专业、高效的解决方案来突破瓶颈。
解决方案全景:合思开启财务数智化新篇
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
费控分级:解锁无需报销的财务新境界
企业的费控管理转型与财务数字化程度的升级息息相关。合思独具匠心地将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是这一旅程的终极目标。
从L1的手工报销,企业在繁琐的报销流程中艰难前行,到L5的高级无需报销,实现了自动化和智能化的完美融合,宛如一场从黑夜到黎明的蜕变。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了质的提升。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需专注于工作。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为现实,企业的财务管理效率大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用为企业内部治理赋能,让企业在财务预算与差旅管理等方面更加游刃有余。
中台赋能:搭建企业财务运营智慧桥梁
合思的中台,宛如一座连接企业内部多个业务系统的智慧桥梁,能够广泛且弹性地连接各个系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。它就像一位细心的管家,将企业的各项业务有条不紊地进行梳理,让数据成为企业发展的有力支撑。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供了强大的支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全方位的保障。在财务预算与差旅管理方面,中台的赋能让企业能够更加精准地进行预算规划,合理控制差旅费用。
数据赋能:激活企业财务增长新引擎
合思深知数据的力量,合理运用业务与财务数据,为企业各部门的业绩提升注入了新的活力。
通过自动化执行,合思对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让繁琐的财务工作变得轻松高效。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了数据的准确性和及时性。在精细化运营方面,基于数据分析,合思能够帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,为企业的优化提供了有力的依据。在财务预算与差旅管理中,通过对数据的分析,企业可以更加合理地安排预算,优化差旅流程,降低成本。
合思还支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。在复杂多变的市场环境中,企业能够根据数据做出更加科学的决策,提高市场竞争力。同时,合思优化流程,实现与上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构的高效协同。在财务预算与差旅管理方面,通过与各方的协同,企业能够更加顺畅地完成各项业务,提高效率。
加强风险控制是合思数据赋能的重要一环。合思为企业财务人员和业务人员提供了保障,让企业在财务预算与差旅管理等方面能够更加稳健地发展。助力经营预测,合思为企业管理者提供决策依据,让企业在未来的发展中能够提前布局,抢占先机。
医药行业:精准定制破解财务难题
医药企业在发展过程中面临着诸多挑战,资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题如同一座座大山压在企业身上。同时,医药行业对合规要求极为严格,企业必须在合规的前提下寻求发展。
合思为中国某知名制药公司量身定制了解决方案。搭建讲者库,让费用清晰可追溯,企业能够更加精准地掌握费用的流向,合理安排财务预算。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还提高了报销效率。在财务预算与差旅管理方面,通过合思的解决方案,企业能够更加合理地安排差旅费用,提高资金使用效率。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加规范化、智能化。
软件行业:定制服务提升费控效能
软件行业的项目/产品制业务形态决定了其费控流程复杂,治理要求高。在财务预算与差旅管理方面,企业需要更加精细化的管理。
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。预算动态管理及可视化,让企业能够实时掌握预算的执行情况,合理调整财务预算。单据智能识别,大大提高了报销的效率,员工无需再手动录入繁琐的单据信息。项目费用自动归集,让企业能够更加精准地掌握项目的费用情况,合理安排差旅费用。通过内置的EAI模块,打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在财务预算与差旅管理方面,合思的解决方案让企业能够更加高效地完成各项工作,降低成本,提高效益。
连锁经营行业:数字化转型优化报销流程
连锁经营行业在费用管理方面面临着诸多问题,报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题制约着企业的发展。
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了解决方案。收银系统生成明细,应付账款明细和月结报销信息上传至易快报,通过报销及支付管理,减轻了审核工作。自动识别发票真伪和重复性,控制付款节点,实现自动化支付,降低了资金风险。在财务预算与差旅管理方面,合思的解决方案让企业能够更加合理地安排财务预算,优化差旅流程,提高资金使用效率。
面对当前企业财务数字化转型的迫切需求和行业痛点,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能与优势以及丰富的应用场景案例,无疑是企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也希望提升费用管理效率、实现业财融合、降低成本和风险,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数字化转型的魅力!