在当今企业积极推进财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业面临着合规管理难度大、降本增效任务重、用户体验待提升等多方面的痛点与挑战。合思信息技术有限公司凭借其全面且先进的财务数智化产品和服务脱颖而出,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在财务预算与差旅管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,这为其服务质量和技术创新提供了坚实保障。目前,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。在财务预算与差旅管理方面,合思的服务能够帮助企业更好地规划和控制成本,提升管理效率。
使命与愿景:引领企业财务新未来
合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效的使命。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过持续的技术创新和服务优化,为企业创造更大价值。
在财务预算与差旅管理方面,合思的使命和愿景体现得尤为明显。通过先进的技术和理念,帮助企业在差旅预算制定、执行和控制上更加科学合理,实现业财融合,让每一笔差旅费用都能发挥最大价值,助力企业在财务预算与差旅管理的数字化道路上不断前行。
核心模块:构筑全面财务数智化体系
合思拥有多个核心模块,为企业的财务预算与差旅管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块。在差旅管理中,员工可以方便快捷地进行差旅申请和订购,财务人员能够高效审核对账,确保差旅费用的合理支出,有助于企业在财务预算范围内进行差旅安排。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,包含商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以通过合思商城进行差旅相关的消费,统一管理和控制差旅成本,优化财务预算的使用。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,能对差旅相关的财务档案进行有效管理,确保档案的完整性和安全性,为财务预算与差旅管理提供可靠的档案支持。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅采购方面,能够实现高效的对账和付款流程,合理控制差旅成本,保障财务预算的有效执行。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,对于涉及差旅业务的销售活动,能够确保收款的及时和准确,维护企业的财务健康,同时也有助于财务预算的平衡。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对财务预算与差旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅预算安排,提升财务管理效率。
功能亮点与创新:开启财务预算与差旅管理新体验
- 无需报销分级标准:合思将费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身所处数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。在财务预算与差旅管理中,企业可以根据自身所处级别,合理制定差旅预算和报销政策,提高管理效率,降低管理成本。
- 广泛连接生态:合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅管理方面,通过连接第三方消费平台,企业可以获取更丰富的差旅资源和更优惠的价格,同时与财务系统的连接能够实时反馈差旅费用情况,便于财务预算的控制和调整。
- 智能规则引擎:合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;合思付款的多维度规则引擎自动完成成本分摊。在财务预算与差旅管理中,智能规则引擎可以自动处理差旅费用的分摊和核算,提高准确性和效率,确保差旅成本在财务预算范围内。
- 零技术门槛:合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业财务人员无需具备专业的技术知识,就可以利用合思BI对财务预算与差旅数据进行分析,为企业决策提供有力支持。
产品优势:赋能财务预算与差旅管理
- 效率提升:合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、提升对账和收款效率等。在财务预算与差旅管理方面,员工差旅报销更加便捷,财务人员处理差旅财务事务更加高效,从而节省时间和精力,提高企业整体运营效率。
- 成本节约:节约场地、耗材成本,减少人工操作成本。在差旅管理中,通过电子档案管理和自动化流程,减少了纸质档案的使用和人工操作,降低了差旅管理成本,有助于企业在财务预算内更好地控制差旅支出。
- 合规安全:确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在财务预算与差旅管理中,合规安全是至关重要的。合思能够保障差旅费用的合规支出,避免违规风险,同时确保财务数据的安全,为企业的财务预算与差旅管理提供可靠保障。
- 业财融合:实现业务与财务数据穿透联查,为企业经营决策提供坚实保障。在财务预算与差旅管理方面,通过业财融合,企业可以更好地了解差旅业务对财务的影响,根据财务预算合理安排差旅活动,同时根据差旅业务情况调整财务预算,实现两者的良性互动。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工,应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同等)。
– 企业老板可通过合思实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在财务预算与差旅管理方面,老板可以实时掌握差旅费用的支出情况,根据财务预算进行合理决策,确保企业的差旅活动在可控范围内。
– 财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在差旅管理中,财务人员可以更轻松地处理差旅发票和费用,确保差旅费用的准确核算和报销,同时保障财务预算的有效执行。
– 员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这提高了员工的差旅体验,同时也有助于企业更好地管理差旅成本,符合财务预算的安排。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
- 动力源:通过使用合思,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在财务预算与差旅管理方面,效率的提升使得企业能够更快地完成差旅费用的处理和核算,人员成本的节约有助于企业在财务预算内更好地控制差旅成本,缩短的报销周期也提高了员工的满意度。
- 徐福记:企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在财务预算与差旅管理方面的强大能力,帮助企业合理控制差旅成本,实现财务预算的优化。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在差旅管理中,档案管理的高效性有助于企业更好地保存和查询差旅相关的财务档案,同时节约了成本,符合财务预算的要求。
合思凭借其先进的产品和服务,为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点和挑战,尤其在财务预算与差旅管理方面表现出色,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在财务预算与差旅管理的数字化道路上领先一步,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化新征程!