在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已是大势所趋。随着国家金税四期的推进和全面数字化电子发票等财税新政的实施,企业向业财一体与费控管理的平稳过渡刻不容缓。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,正引领企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
市场风云:财务智能化新征程
当前,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。在后工业化时代,企业愈发依赖智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。同时,国家税收征管的数字化、智能化升级,以及电子发票政策的广泛推广和金税四期的建设,都对企业的财务数字化转型提出了更为严苛的要求。预算绩效管理作为企业财务管理的重要组成部分,也面临着新的挑战和机遇。在这样的大环境下,企业需要借助先进的技术和工具,提升预算绩效管理的水平,以适应市场的变化。
痛点剖析:费用管理困境
在企业费用支出管理领域,费用支出长期以来未得到足够的重视,却存在着诸多棘手问题。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工,而报销处理的繁琐流程,如开具、保存、整理、粘贴票据等,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题更为突出。传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖OA系统和财务系统,都难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍,形成了财务系统与业务系统的孤岛问题。这不仅影响了企业的预算绩效管理,还导致企业无法及时、准确地掌握费用支出情况,进而影响企业的决策和发展。
策略领航:合思全方位解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化,向财务数字化稳步迈进。合思的解决方案注重预算绩效管理的全过程,从预算的编制、执行到监控和评价,都提供了有效的支持和保障。通过整合业务和财务数据,实现数据的实时共享和分析,帮助企业更好地进行预算绩效管理,提高资金使用效率。
核心引擎:费控管理与中台架构
-
费控管理平台:分级定制解决方案
合思的费控管理平台根据企业费控管理能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案。在初级无需报销阶段,集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼,消费无需垫资,系统还可实时预警或控制,有效提升了预算绩效管理的效率。中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,实现“四大统一”,进一步提升了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率。高级无需报销阶段,则实现了系统自动申请、预算智能化管理、全场景无需报销、供应商自动对账,并动态推送决策分析建议,为企业的预算绩效管理提供了强大的支持。 -
中台架构:数据驱动核心能力
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源,确保预算绩效管理的数据准确可靠。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业更好地进行预算预测和分析。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,实现了预算绩效管理的全流程覆盖。
优势凸显:合思四大竞争法宝
-
广泛连接能力:拓展商业新边界
合思未来将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统及不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。这种广泛的连接能力,有助于企业整合资源,提升预算绩效管理的协同性和有效性。通过与其他系统的对接,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高预算绩效管理的效率和准确性。 -
技术实力:创新驱动产品升级
合思拥有一支强大的技术团队,能够不断优化和升级产品。叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在预算绩效管理方面,这些技术可以帮助企业更好地进行预算编制、执行监控和绩效评价。例如,通过大数据分析,企业可以了解历史费用支出情况,预测未来的费用需求,从而制定更加合理的预算计划。AI技术可以实现对费用报销的智能审核,提高审核效率和准确性。RPA技术则可以自动化处理一些重复性的工作,如数据录入、报表生成等,减轻员工的工作负担。 -
融资优势:雄厚资金助力发展
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为产品研发和市场拓展提供了有力的支持,使合思能够不断投入资源,提升产品的性能和服务质量。在预算绩效管理方面,充足的资金可以保证企业持续改进和优化相关功能,为企业提供更加优质的解决方案。同时,资金的支持也有助于合思在市场上扩大影响力,吸引更多的客户,进一步提升企业的预算绩效管理水平。 -
服务网络:全国覆盖高效响应
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在预算绩效管理方面,专业的服务团队可以为企业提供定制化的培训和咨询服务,帮助企业更好地使用合思的产品,提升预算绩效管理的能力。同时,及时的技术支持和售后服务也可以保证企业的系统稳定运行,为预算绩效管理提供可靠的保障。
案例见证:合思助力多行业腾飞
-
医药行业:合规高效新典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,还实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效提升了该企业的预算绩效管理水平。通过精准的费用管理和合规控制,企业能够更好地掌握预算执行情况,确保资金的合理使用。 -
软件行业:智能费控新突破
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这一系列的举措,使该企业在预算绩效管理方面取得了显著的成效,能够更加科学地制定预算计划,合理分配资源。 -
连锁经营行业:支付管理新变革
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在预算绩效管理方面,这种集中支付和管理的方式,使企业能够更好地控制费用支出,确保预算的严格执行。通过实时监控和分析费用数据,企业可以及时发现问题并采取措施进行调整,提高预算绩效管理的效果。
服务护航:合思全面服务体系
合思提供全面的服务体系,包括行业咨询和投资研究。行业咨询为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定竞争策略。投资研究则为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。同时,凭借其在全国的直营服务网络和合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的技术支持和售后服务。在预算绩效管理方面,这些服务可以帮助企业更好地了解市场动态和行业趋势,制定合理的预算目标和策略。专业的技术支持和售后服务可以保证企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,确保预算绩效管理系统的稳定运行。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。通过解决企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算绩效管理方面,合思的产品和服务具有显著的优势,能够帮助企业提升预算编制的科学性、执行的有效性和评价的准确性。如果您想进一步了解合思的产品和服务,提升企业的预算绩效管理水平,不妨免费试用一下,体验合思带来的全新财务管理变革。