在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销入账归档等关键环节,众多企业陷入了困境。而合思智能化报销系统的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;部分企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未发挥电子凭证的真正优势;还有企业仍需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证之间难以协同,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险更是如影随形。多数企业依旧采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账的方式,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为企业的财务合规埋下了隐患。
此外,企业的报销流程也存在诸多问题。传统报销模式滞后,缺乏统一的综合服务平台,导致跨部门协作困难重重,极大地影响了企业的运营效率。
产品简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思智能化报销系统,即合思财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务生态系统,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
产品使命与愿景:以客户为中心,推动绿色转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。该平台不仅能够帮助企业实现降本增效,还能确保企业合规经营,推动低碳运营,引领会计数字化转型的绿色新方向,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思智能化报销系统功能强大,涵盖了企业财务管理的各个环节。从差旅申请、商旅线上订购到易商卡线下消费,从发票采集、审核对账到统一开票,从自动提报、资金结算到档案归档,每一个环节都实现了数字化和智能化。
此外,系统还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了精准的数据支持和智能决策依据。移动端应用和多语言支持,更是满足了企业不同场景和不同地域的使用需求。
功能亮点与创新:引领行业新变革
合思智能化报销系统在功能上具有诸多亮点和创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,系统可实现无需报销,让企业的报销流程更加便捷高效。
系统将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出了“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
产品优势:实力铸就卓越
合思在市场上具有强大的竞争力。公司已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。产品具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障,此外,还提供免费试用、灵活定价模式等,让企业能够轻松体验合思智能化报销系统的魅力。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准服务
合思智能化报销系统的目标用户主要为各类企事业单位,包括制造业、金融业、电商、互联网等不同行业。其应用场景涵盖了企业的商旅消费、费用报销、财务入账、档案管理等财务管理全流程。无论是企业员工的差旅申请、消费,还是财务人员的报销审核、记账、归档等工作,合思智能化报销系统都能提供高效、便捷的解决方案。
成功案例与客户评价:实践验证价值
众多企业与合思合作后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名头部数字阅读品牌企业通过合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面均有突出表现。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思智能化报销系统凭借其对行业痛点的精准把握、丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了全面且有效的解决方案。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中实现财务管理的全面提升,不妨抓住机遇,积极拥抱合思智能化报销系统。现在,您可以免费试用合思智能化报销系统,亲身感受它为企业带来的变革与价值!