在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为必由之路。然而,许多企业在这条转型之路上遭遇重重阻碍,多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等问题如乌云般笼罩,严重影响着企业的运营效率与成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一道耀眼的曙光,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,迈向低碳运营的新征程。
产品背景:企业报销流程管理困境突围
在财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技则陷入支出散落多系统的困境,预算统计如同乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也脱节严重。派克新材同样面临业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等问题。这些问题如同跗骨之蛆,导致企业运营效率低下、成本不断增加、数据更新不及时等,使得企业在市场竞争中举步维艰。因此,企业迫切需要一套有效的解决方案来打破僵局,提升报销流程管理的效率。
解决方案:合思开启报销流程管理新篇章
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流动;自动生成凭证功能,减少了人工操作的繁琐;强大的预算管控功能,确保企业的每一笔支出都在合理范围内。这些功能的协同作用,实现了业财融合,极大地提升了企业财务管理效率,为报销流程管理带来了全新的变革。
核心优势:合思报销流程管理的四大法宝
-
系统集成:打破壁垒数据互通
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步数据,就像搭建了一座数据的桥梁,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。动力源通过将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了有力支持,让报销流程管理更加高效。 -
无需报销:流程闭环高效便捷
合思的无需报销模式是报销流程管理的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。亿嘉和通过运用合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正做到了“无需报销”,让报销流程管理变得轻松简单。 -
预算管控:精准把控成本无忧
合思的预算管控功能精准而强大。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当支出未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,有效防止了费用超标,降低了公司的经营成本,让企业在报销流程管理中能够更好地控制预算。 -
发票智能:高效处理杜绝风险
合思的发票智能处理功能为报销流程管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过发票智能处理,减轻了财务审核工作量,提高了发票管理的准确性,让报销流程管理更加规范。
应用案例:合思报销流程管理成效显著
-
动力源:多系统集成效率飞升
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这一举措使得员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在合思的助力下,动力源的报销流程管理焕然一新,企业的运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技:系统收口效率倍增
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的报销流程管理更加集中、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在合思的帮助下,派克新材的报销流程管理更加顺畅,企业的运营成本得到了有效控制。 -
亿嘉和:全流程闭环无需报销
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间。亿嘉和的报销流程管理在合思的引领下,达到了一个新的高度。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在报销流程管理方面存在诸多困扰,不妨选择合思。合思将与您携手共进,为您的企业打造高效、智能的财务管理体系,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!