在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进以及企业自身发展需求日益增长的大背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。而费控管理平台,在这场转型中宛如一颗璀璨的明珠,发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时在规范报销流程方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力,也为企业规范报销流程提供了坚实的保障。
核心能力:构建规范报销流程的基石
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费控分级与无需报销新境界
企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思就像一位经验丰富的导师,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在高级无需报销阶段(L5),系统仿佛拥有了智慧的双眼,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这大大简化了报销流程,提高了报销的准确性和效率,是规范报销流程的重要体现。 -
中台架构:集成数据驱动报销规范
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过中台架构,企业的报销流程能够更加科学、规范地运行。 -
广泛连接:拓展报销流程的边界
未来合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。包括扩展多场景下的报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这种广泛的连接能力,让报销流程能够与更多的业务环节紧密结合,进一步规范报销流程。
优势凸显:对比传统报销方式
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传统报销痛点:效率低下合规性差
传统的手工报销和电子化报销存在诸多问题。预算管控缺失,导致费用支出难以控制;流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销上;效率低下,报销周期长;合规性差,容易出现单据不符、虚假报销等情况。这些问题严重影响了企业报销流程的规范性。 -
合思优势:高效准确体验升级
而合思的费控管理平台能够实现实时预算预警,让企业对费用支出了如指掌;自动化报销流程,减少了人工操作,提高了报销效率;智能对账和归档,保证了报销数据的准确性和完整性。大大提高了报销效率和准确性,提升了员工的报销体验,有力地规范了报销流程。
多元模式:综合解决方案的魅力
合思不仅具备强大的软件能力,还通过软件 + 商城的模式,提供综合解决方案。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这使得企业在规范报销流程时能够更加灵活、精准。
应用案例:见证规范报销流程的成效
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医药行业:合规高效报销典范
某知名制药公司在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,自动识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,规范了报销流程。 -
软件行业:定制费控提升协同
某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。有效规范了报销流程,提高了企业的财务管理水平。 -
连锁经营行业:降低风险提高效率
某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,规范了报销流程。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。通过提供全方位的财务数智化服务,满足了不同行业企业的多样化需求,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在规范报销流程方面,合思更是有着不可替代的作用。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思如何更好地规范报销流程,不妨点击免费试用,开启企业报销流程规范化的新篇章。