在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;费用报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘坚固的航船,推出了一系列解决方案,致力于帮助企业穿越这些财务困境的风浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何在财务分析与报销领域为企业保驾护航。
行业痛点大揭秘
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转型之路荆棘满布
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同一个个独立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还耗费大量时间和精力。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销成为员工和财务人员的噩梦。 -
集团管理难题重重
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中寻找方向,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理的难度成倍增加。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。 -
高速发展挑战不断
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思:财务数智化先锋
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企业简介实力尽显
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思凭借其专业的技术和创新的理念,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在财务分析与报销领域展现出强大的实力。 -
生态网络广泛连接
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力,如同搭建了一座信息的桥梁,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。 -
模式创新双轮驱动
合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。技术创新让系统更加智能、便捷,模式创新则为企业带来了全新的财务管理体验。在财务分析与报销方面,这种双轮驱动的模式让企业能够更加轻松地应对各种挑战。 -
融资雄厚服务广泛
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持让合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
使命愿景引领前行
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客户至上服务为本
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。在财务分析与报销领域,合思致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。 -
助力企业创造价值
合思的愿景是成为企业财务数智化的合作伙伴,通过不断创新和优化产品和服务,为企业创造更多的价值。在财务分析与报销方面,合思希望能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能全景展示
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合思费控流程无忧
合思费控模块可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从费用申请的那一刻起,系统就开始对整个流程进行监控和管理,确保每一笔费用都符合企业的规定。报销过程中,员工只需在线提交申请,审核人员可以随时随地进行审批,大大提高了报销效率。归档环节,系统自动将报销数据进行整理和保存,方便企业进行财务分析与报销数据的查询和统计。 -
合思商城消费便捷
合思商城提供聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城消费时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务分析与报销工作更加轻松。 -
合思BI决策支持
合思BI模块可自动生成分析报表,为管理层提供决策支持。系统通过对财务数据的深度分析,生成各种直观的报表和图表,让管理层能够快速了解企业的财务状况和经营情况。在财务分析与报销方面,管理层可以通过报表了解费用的支出情况、报销的进度等,从而做出更加科学、合理的决策。 -
开放平台数据畅通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思能够与其他系统进行无缝连接。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务分析与报销提供了更加准确、及时的数据支持。 -
合思档案智能管理
合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存。系统将企业的各类财务档案进行电子化管理,方便企业进行查询和使用。在财务分析与报销方面,电子会计档案可以提供历史数据的支持,帮助企业进行费用分析和预算制定。 -
银企直联付款高效
银企直联模块可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务分析与报销提供了可靠的资金保障。 -
ERP互联数据同步
ERP互联模块可与企业现有的ERP系统实现数据同步和打通。通过与ERP系统的对接,合思能够将财务分析与报销数据实时传递到ERP系统中,实现业财一体化。这样,企业的财务和业务数据能够相互印证,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种革新的报销体验,让员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,也为财务分析与报销工作带来了极大的便利。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在财务分析与报销过程中,能够更加顺畅地获取和使用各种数据,提高了工作效率和准确性。 -
移动审批智能识别
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地通过手机提交报销申请,审批人员可以在手机上进行审批,提高了审批效率。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。在财务分析与报销方面,移动审批和智能识别功能让整个流程更加高效、便捷。 -
发票管控凭证自动
合思的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。在财务分析与报销过程中,发票管控和凭证自动生成功能,保证了财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联业务付款打通
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务分析与报销方面,银企直联功能让资金的流动更加清晰、可控。
产品优势独具魅力
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广泛连接生态融合
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态,让企业在财务分析与报销过程中,能够整合各种资源,提高工作效率和准确性。 -
双轮驱动创新引领
通过技术创新和模式创新,合思为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。技术创新让系统更加智能、便捷,模式创新则为企业带来了全新的财务管理体验。在财务分析与报销方面,双轮驱动的模式让企业能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。 -
无需报销高效体验
合思的无需报销解决方案,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工告别了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。财务人员也从繁重的审核和报销工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务分析与报销的管理和决策中。 -
丰富经验定制服务
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。在财务分析与报销方面,合思可以根据企业的具体情况,为企业量身定制适合的报销流程和财务分析方法,帮助企业更好地管理财务。
目标用户与应用场景
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精准定位用户群体
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。无论是中小企业还是大型集团公司,都可以通过合思的财务数智化解决方案,解决财务分析与报销过程中的难题,提高财务管理水平。 -
多元场景全面覆盖
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思的移动应用轻松完成报销流程;在商旅出行场景中,合思商城提供的聚合商旅服务让员工的出行更加便捷;在预算管控场景中,合思的系统可以帮助企业实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,在财务分析与报销方面取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这些成功案例充分证明了合思在财务分析与报销领域的强大实力和卓越效果。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术亮点和丰富的行业经验,在财务分析与报销领域为企业提供了全方位的解决方案。如果您的企业也希望解决财务分析与报销难题,实现财务数智化转型,不妨现在就申请免费试用合思的产品,开启高效财务管理之旅。