在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通和整合;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;繁琐的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,正为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务数字化的困境
众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了诸多阻碍。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,其自研多个系统,却导致整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,信息流通不畅。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理陷入混乱。
此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了工作效率,影响了企业的合规经营。
合思简介:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
使命愿景:助力企业实现财务数字化转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为使命,让有限的资源发挥更大的效用。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能解析:全方位的财务数智化支持
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
合思商城可提供聚合商旅服务,为企业员工的出行提供便利。开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。银企直联实现业务与付款的打通,ERP互联可实现与ERP系统的数据同步和凭证自动生成,提高了企业的财务管理效率。
功能亮点与创新:智能化报销管理的独特优势
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无需报销:消费即合规,财务轻松管理
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,也提高了财务的工作效率,实现了智能化报销管理。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控开支,避免不必要的浪费,实现智能化报销管理。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工错误,还提高了财务工作的效率,让企业的财务管理更加智能化。
产品优势:为企业量身定制的解决方案
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广泛连接:打破数据孤岛
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行数据同步和集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业能够更加全面地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
定制化服务:满足不同企业需求
合思能根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的个性化需求,提高企业的财务管理水平。 -
高效便捷:提升企业运营效率
合思的智能化报销管理系统提升了企业的运营效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技会计人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地运营,降低成本,提高竞争力。 -
合规性强:保障财务数据安全
合思从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,保障了企业的财务数据安全。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化管理难题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例与客户评价:真实见证合思的实力
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
客户对合思的评价也十分积极。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些真实的案例和客户评价,充分证明了合思在智能化报销管理方面的实力。
在当前的经济环境下,合思凭借其先进的产品和服务,在解决企业财务数字化管理难题方面取得了显著成果,为众多企业带来了实实在在的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的智能化报销管理系统,亲身感受其带来的便捷与高效。