在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮中，电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进。企业财务管理数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而，当下企业在电子凭证管理和报销入账流程中，却遭遇了重重困境，严重阻碍了数字化转型的步伐。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理领域，诸多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞，操作流程也极为繁琐。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证的查验也不够重视，这无疑为审计和税务工作埋下了隐患。
企业的报销入账流程更是滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的节奏。员工需要垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这些操作极大地降低了工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。由于缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也难以满足，容易导致数据丢失。数字化差旅管理在这样的背景下，显得尤为重要。
智慧破局：联合研究开启转型之路
面对电子凭证数字化转型的难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司展开联合研究。他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并由合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了新的希望。数字化差旅管理也将在这一解决方案的推动下迎来新的发展机遇。
功能大观：合思平台赋能企业财务
合思财务收支管理平台是专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。它具备丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。
在数字化差旅管理方面，该平台为企业提供了全方位的支持。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费。整个差旅流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
核心亮点：引领电子凭证管理变革
合思平台实现了电子凭证全流程数字化管理。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节，均可实现计算机统一解析处理，一键归档。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和安全性。
合思推动无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思平台助力企业从传统报销模式向高级无需报销模式转变。全场景、全链路实现智能化无需报销，人工完全退出报销操作，为企业节省了大量的人力和时间成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。数字化差旅管理在这样的生态环境下，更加便捷高效。
价值彰显：降本增效保障合规
合思平台在提高效率方面表现卓越。它可以自动识别并录入发票信息，自动生成记账凭证，自动对账等。这些功能大大减少了人工操作，提升了财务处理效率。同时，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从数月缩短至数周，极大地提高了员工的满意度。
在降低成本方面，合思平台效果显著。它可以节约纸张和耗材成本，减少档案管理费用。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思平台保障了数据安全和合规。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，符合国家相关法律法规要求。
合思平台提升了企业管理决策水平。通过数据分析和智能推荐，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业优化资源配置。例如，基于电子会计档案系统进行销售业绩分析和人员成本配备，使企业的决策更加科学合理。
场景探秘：差旅与采购轻松应对
在数字化差旅管理的差旅场景中，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，员工可通过易商卡进行线下消费。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等流程，让差旅管理变得轻松便捷。
在日常采购场景中，员工使用易商卡进行办公用品等日常采购，系统自动采集发票信息，完成报销入账流程。整个采购过程无需繁琐的手工操作，提高了采购效率，降低了采购成本。
成功典范：企业转型的真实见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这充分证明了合思平台在数字化差旅管理和企业财务管理中的强大作用。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了数字化转型。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
市场定位：中小企业的智能财务伙伴
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势显著，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。具有强大的功能和良好的用户体验，如丰富的功能模块、易于上手的操作界面、多语言支持、定制化服务等。
合思拥有专业的客户成功团队和良好的口碑，为客户提供全方位的服务保障。无论是在数字化差旅管理还是其他财务管理方面，合思都能为中小企业提供有力的支持。
未来展望：携手共赴数字化未来
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案为企业财务管理数字化转型提供了强大支持。能够帮助企业有效解决电子凭证管理和报销入账流程中的痛点，实现降本增效、合规经营和绿色发展。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。与企业携手共进，共同拥抱数字化未来。如果您的企业也想加速数字化转型，不妨立即体验合思的免费试用服务，开启高效财务管理新篇章。数字化差旅管理将在合思的助力下，为企业带来更多的机遇和发展。
