在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(原易快报)犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全面且深入的财务数智化产品和服务,助力企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润,尤其是在差旅费用报表管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持创新理念,不断探索财务数智化的新路径。
公司基于广泛连接的生态体系,构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,合思将技术创新与业务模式创新有机结合,为客户提供更加优质、高效的服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统财务流程的束缚,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域的专业能力得到了充分认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
公司在全国多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的竞争力和影响力。在差旅费用报表管理方面,合思能够帮助企业更精准地记录和分析差旅费用,为企业决策提供有力支持。
核心产品:财务收支管理平台,差旅费用报表管理的利器
合思的核心产品——财务收支管理平台,是基于企业费控管理的不同层级需求精心设计的。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能够实现从初级到高级的无需报销功能,在差旅费用报表管理上具有独特优势。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工在进行差旅消费时,体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用报表的生成也更加及时和准确。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为可能。平台聚合消费平台,进行合同屏比价,形成“四大统一”。在差旅费用管理方面,能够对差旅过程中的各项费用进行精细化管理,自动生成详细的差旅费用报表,为企业节省大量的时间和精力。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。平台多场景覆盖,连接企业外部资源。在差旅场景中,能够根据企业的实际需求,为差旅费用报表提供更多有价值的分析数据,帮助企业更好地进行成本控制和决策。
此外,平台还具备强大的系统对接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业的金融能力。这使得差旅费用的支付和管理更加便捷,差旅费用报表的整合也更加高效。
优势对比:传统报销与合思平台的天壤之别
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著优势,在差旅费用报表管理上更是如此。
传统的手工报销存在诸多弊端。它需要企业投入大量的人力和时间成本,员工需要花费大量时间整理差旅费用票据,财务人员则需要进行繁琐的审核和录入工作。这种方式不仅效率低下,而且容易出现错误,员工的报销体验也非常差。过度消耗企业资源的同时,差旅费用报表的准确性和及时性也难以保证。
电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在一些问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐,人工检查发票项目和税务合规过程复杂。在差旅费用管理方面,这些问题会导致差旅费用报表的生成过程困难重重,数据的准确性和完整性也受到影响。
而合思的平台能够实现全流程的自动化和智能化。在差旅费用管理中,从员工差旅消费的记录、审批到费用的支付和报表的生成,都可以自动完成。这大大提高了报销效率,降低了企业成本,提升了员工体验。同时,平台还能实现业财融合,将业务数据与财务数据有机结合,帮助企业实现精细化管理。通过对差旅费用报表的深入分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况,为企业的战略决策提供有力支持。
应用案例:多行业见证合思平台的卓越成效
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思平台在差旅费用报表管理方面的强大实力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。尤其是在差旅费用管理方面,由于差旅活动频繁,差旅费用报表的管理难度较大。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销、差旅报销的效率。差旅费用报表能够实时、准确地反映差旅费用的使用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的平台。合思为其定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。在差旅费用管理方面,该公司的差旅费用报表生成更加及时和准确,员工的差旅报销流程也更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。差旅费用的管理和报表生成更是让企业头疼不已。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用报表能够清晰地反映各门店的差旅费用情况,为企业的成本控制和决策提供了重要依据。
未来展望与行动召唤
随着企业财务数字化转型的不断深入,合思的财务收支管理平台将在未来发挥更加重要的作用。尤其是在差旅费用报表管理方面,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业不断变化的需求。
合思将不断优化平台功能,提高差旅费用报表的准确性和分析能力,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的可持续发展提供有力支持。