在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理问题逐渐成为行业关注的焦点。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业解决差旅管理难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅管理困境待解
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战。企业盈利能力有所降低，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的 10% – 40% 不等，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
为了降低成本，企业常常采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。这些方法在短期内或许有效，但却牺牲了员工的差旅体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，企业在消费合规方面面临着巨大挑战。
同时，企业在下沉市场的差旅管控缺乏精细化策略，出海业务则面临国际差旅资源分散等难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的会计凭证管理也给企业带来了新的挑战。对企业的差旅习惯分析可以发现，这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
解决方案概述：一站式数智化服务
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控。这一解决方案就像是企业差旅管理的智能大脑，为企业提供了全面、高效的管理支持。在差旅习惯分析中可以看到，这种一站式的服务模式能够满足企业多样化的差旅管理需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，易商卡更是覆盖了因公消费的全场景。无论是国内还是国际支付需求，都能轻松满足。这意味着企业员工在差旅过程中，无论是线上预订酒店、机票，还是线下消费，都能得到便捷的支持。对差旅习惯分析显示，这种全场景覆盖能够极大地提高差旅的便利性。 -
国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度差标管控。这使得企业在进行国际差旅时，能够获得丰富的资源选择，并且实现有效的管控。从差旅习惯分析来看，这为企业的国际化发展提供了有力保障。 -
管控与体验兼顾
智能差标实现了区县级和淡旺季差标管控，同时还有优惠券、合力省等激励措施。订单实时占预算，并且提供差旅分析报告和风控类 BI 看板。这既能保证企业对差旅成本的有效管控，又能让员工在差旅过程中享受到优惠和良好的体验。差旅习惯分析表明，这种兼顾管控与体验的方式能够提高员工的差旅积极性。 -
AI 技术应用
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。这些功能可以实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。根据差旅习惯分析，AI 技术能够满足企业和员工对差旅管理的更高要求。
用户收益：企业与员工双赢
企业采用合思的解决方案后，能够降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现精细化管控和可持续发展。对差旅习惯分析发现，企业可以根据系统提供的数据和分析报告，不断调整差旅策略，提高管理水平。
员工则可以获得更好的差旅体验，减少差旅申请和预订时间，无需垫资报销。这让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
此外，企业通过电子会计档案管理系统，能够降低存储和管理成本，提升检索效率，实现合规性管理，助力双碳指标落地。电子会计档案管理系统为企业的财务管理提供了便利，也符合现代企业的发展趋势。
典型场景：贴合企业实际需求
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硬控转智控场景
在过去，企业常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段来管理差旅。而现在，通过合思系统的精细化规则设置和数字化功能，企业可以实现差旅活动的无感管控。对差旅习惯分析表明，这种转变能够让企业在不影响员工体验的前提下，更好地控制差旅成本。 -
下沉市场拓展场景
当企业业务拓展至下沉市场时，合思能够帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。企业在下沉市场的差旅管理往往面临着信息不充分、管理难度大等问题，合思的解决方案能够有效解决这些问题。 -
出海业务场景
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，为企业的出海业务提供了有力支持。从差旅习惯分析来看，这有助于企业更好地适应国际市场的需求。 -
线下消费管控场景
合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控盲区问题，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这让企业对线下差旅消费有了更全面的了解和管控，提高了财务管理的准确性和效率。 -
数电票时代场景
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应新的环境，实现财务档案全链路管理和业财数据价值盘活。数电票的出现对企业的会计档案管理提出了新的要求，合思的解决方案能够满足企业的这一需求。
客户成功案例：实践见证实力
某企业员工曾经存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量违规行为。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控。对该企业的差旅习惯分析显示，合思系统的应用让企业的差旅管理更加规范。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分展示了合思解决方案在下沉市场拓展中的优势。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。这些案例都证明了合思解决方案的有效性。
合思的差旅解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理服务。无论是从行业痛点的解决，还是到用户收益的实现，都展现出了强大的实力。如果您想体验合思差旅解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
