在国家全力推动数字中国建设、加速数字经济发展的宏大背景下，电子凭证的全面数字化已然成为会计管理模式变革的关键方向。然而，当下企事业单位在电子凭证管理方面遭遇重重困难，极大地阻碍了会计数字化转型的步伐。合思推出的电子档案解决方案，正是为解决这些难题而生。
行业迷局：电子凭证管理痛点凸显
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。但企事业单位在电子凭证管理上却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些单位将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现，不仅增加了纸张的消耗，还降低了管理效率。还有些单位把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势，属于伪数字化操作。而手工查验电子凭证的合法真实性，更是非数字化的体现，耗费大量人力且容易出错。
此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，导致会计凭证出现“接收难、入账难、归档难”的困境。这不仅增加了单位的运行成本，还造成了社会资源的浪费。电子档案解决方案能够有效应对这些痛点，为企业提供高效的电子凭证管理方式。
破局之道：合思电子档案解决方案登场
为了应对电子凭证管理的诸多问题，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案，以及合思财务收支管理平台。该方案旨在助力企业实现电子凭证的全流程数字化管理，提升财务管理效率，降低成本。
合思的电子档案解决方案就像是一把金钥匙，能够打开企业电子凭证管理的新局面。它以先进的技术和创新的理念，为企业提供了一站式的电子凭证管理服务，让企业摆脱传统管理方式的束缚。电子档案解决方案能够帮助企业实现电子凭证的高效接收、准确入账和安全归档，为企业的财务管理带来全新的体验。
功能全景：合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务收支的各个环节。从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，每个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务收支管理体系。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支现象的发生。退票预定功能则为企业提供了更加灵活的差旅安排方式，减少不必要的损失。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能化的决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。
此外，平台还提供移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等服务保障。移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务操作，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求，方便企业与不同国家和地区的合作伙伴进行交流和合作。安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全和保密，让企业无后顾之忧。电子档案解决方案在合思财务收支管理平台的支持下，能够更好地发挥其功能优势，为企业提供更加全面、高效的服务。
核心亮点：生态连接与模式创新驱动
合思平台的核心亮点在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。这种创新的模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。电子档案解决方案依托于这种创新的模式，能够更好地实现电子凭证的全流程数字化管理，为企业创造更大的价值。
价值赋能：合思平台为企业带来多重效益
合思平台的应用能够为企业带来显著的价值。首先，它可以降低企业运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。通过电子档案解决方案，企业可以减少纸质文件的使用，降低文件存储和管理的成本，同时也减少了对环境的影响。
其次，平台优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。电子档案解决方案能够实现电子凭证的自动化处理，减少了人工干预，提高了处理速度和准确性。
最后，平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过对企业财务数据的分析和挖掘，平台可以为企业提供有价值的决策支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。电子档案解决方案在为企业带来多重效益的同时，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
场景实践：合思平台融入企业日常运营
在企业的日常运营中，合思平台适用于各种与财务收支相关的场景。比如员工差旅，员工可以通过平台在线提交差旅申请、预订机票酒店，使用易商卡进行线下消费。系统会自动采集发票信息，完成审核对账、记账归档等流程，实现全流程数字化管理。
办公用品采购和商务接待等场景同样可以通过合思平台进行高效管理。企业可以通过平台对采购流程进行监控和管理，确保采购成本的合理控制。在商务接待方面，平台可以提供详细的费用记录和分析，帮助企业更好地管理接待费用。电子档案解决方案在这些场景中都能够发挥重要作用，为企业提供便捷、高效的财务管理服务。
成功典范：企业应用合思方案成效显著
报告中列举了多个成功案例，如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业在应用合思电子档案解决方案后，都取得了显著的成效。
它们实现了降本增效，提升了财务入账效率，实现了财务全流程数字化闭环，增强了档案管理效能。这些成功案例充分证明了合思电子档案解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。电子档案解决方案能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力和管理水平。
市场坐标：合思独特优势铸就差异化地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子档案解决方案。
平台功能丰富，能够满足企业多样化的需求。它具有强大的集成能力，可与其他系统无缝对接，为企业提供更加便捷的服务。同时，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求打造个性化解决方案。电子档案解决方案在合思的差异化优势支持下，能够更好地满足企业的不同需求，为企业提供更加优质的服务。
合思的电子档案解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的难题，为企业带来显著的价值提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。电子档案解决方案将为您的企业带来全新的财务管理体验，助力企业实现数字化和绿色化协同发展。
