在当今数字经济蓬勃发展的大背景下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然趋势。然而,当前电子凭证管理领域存在诸多问题,如纸质文档转化过程中的逆数字化、伪数字化和非数字化现象,给企业带来了一系列痛点。合思的财务数智化解决方案,正是在这样的时代需求下应运而生。
行业迷局:纸质文档转化困境
电子凭证在数字化变革的浪潮中,陷入了一些误区。纸质文档转化中的逆数字化表现为,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是一种倒退的行为。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题也较为突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,在全流程管理、报销入账归档等方面,企业面临着诸多难题。对相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销流程滞后等问题,严重制约了企业财务数字化转型的步伐。
曙光初现:合思解决方案登场
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,有效解决电子凭证管理难题,实现纸质文档转化的高效、准确。
功能大观:合思平台全揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。
差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现了纸质文档转化的第一步数字化。
商旅线上订购支持机票、酒店预订,方便快捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销,减少了纸质文档的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,提高了工作效率。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。
此外,平台还具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。移动端应用和多语言支持,满足了不同用户的需求。安全隐私保护特性,让企业数据更加安全可靠。
核心亮点:创新驱动纸质文档转化
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过纸质文档转化,推动电子凭证全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
借助电子凭证会计数据标准,合思推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。广泛连接异构系统,0开发成本介入,确保档案应收尽收,进一步提升了纸质文档转化的效率和质量。
价值凸显:纸质文档转化的效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在成本控制方面,实现纸质文档转化节约了纸张,减少了人力成本,降低了档案管理费用。
在效率提升上,报销效率和财务入账效率都得到了大幅提高。同时,提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。
保障了财务数据的真实准确完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。实现了业财税全流程数字化融合贯通,促进了企业数字化和绿色化协同转型。
场景实战:纸质文档转化应用
在企业差旅管理场景中,从申请、消费到报销、入账、归档的全流程管理,合思的解决方案实现了纸质文档转化的全程数字化,有效解决了企业在差旅管理中的痛点。
财务档案管理场景里,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,将纸质文档转化为电子档案,提高了档案管理的效率和安全性。
成功典范:纸质文档转化成效
众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过纸质文档转化,节约了差旅费用,提升了财务入账效率。某企业实现了降本增效,某知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等,都借助合思的解决方案实现了财务全流程数字化闭环。
市场定位:纸质文档转化专家
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案,能够实现全场景覆盖,推动企业无需报销迈向L5级。与众多企业和机构建立的合作关系,使其具备强大的集成能力和持续更新升级的能力,是纸质文档转化领域的可靠伙伴。
价值重述:纸质文档转化的力量
合思的财务收支管理平台,帮助企业在纸质文档转化过程中挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的作用,成为企业财务数字化转型的有力助手。
在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思的解决方案,提升自身财务管理水平和竞争力。现在就可以开启免费试用,体验合思在纸质文档转化及财务数智化方面的优质服务。