在数电票迅速普及、电子会计档案管理变革浪潮汹涌的当下，企业传统的纸质档案管理模式如逆水行舟，面临着重重困境。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了专业且高效的解决方案，助力企业驶入高效档案管理的快车道。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
企业在传统档案管理的道路上，仿佛背负着“三座大山”，高显性成本、高隐形成本和高合规风险压得企业喘不过气来。
从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，如同不断漏水的水桶，持续消耗着企业的资金；同时，大量的纸质档案需要庞大的存储空间，这对于寸土寸金的办公场地来说，无疑是一种巨大的浪费。
隐形成本方面，手工装册归档工作如同繁琐的体力劳动，重复性的工作量让员工疲惫不堪；而查询调阅数据时的低效，更是让企业错失了许多宝贵的决策时机，就像在茫茫大海中寻找一颗针。
合规风险也不容小觑。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在面对日益严格的监管要求时如履薄冰；纸质档案易损坏的特性，更是让企业的重要数据面临着丢失的风险。
不同角色在传统档案管理中也有着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高而忧心忡忡，同时数据难以分析利用也让他们在决策时缺乏有力的支持；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作枯燥乏味，如同陷入了数据的泥沼；业务人员则被繁琐的报销流程折磨得苦不堪言。
解决方案概述：合思档案的“组合拳”
合思档案以一套领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，打出了一套漂亮的“组合拳”，满足了不同场景下的档案管理需求。
它就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统，实现自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。
对于不同角色，合思档案提供了不同的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，让数据成为企业决策的有力武器，助力决策数智化，同时实现降本增效；归档员/财务人员可以提高工作效率，让数据在系统中透明流转，告别繁琐的手工操作；外部审计人员则可以实现档案外审在线化，一键查询借阅，大大提高审计工作的效率。
核心功能亮点：合思档案的“四大法宝”
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多源采集：数据采集的“多面手”
合思档案在数据采集方面堪称“多面手”。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式的数据采集。同时，它也支持手动采集和自主补录，在大文件切割和Excel导入模板配置方面具有独特的优势。无论是何种来源的数据，合思档案都能轻松应对，确保数据的全面性和准确性。 -
智能制档：档案制作的“智能助手”
智能制档是合思档案的一大特色。规则引擎自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量，让档案制作变得更加高效。关联任务执行进度可视化，让用户随时了解档案制作的进展情况。字段映射功能让查阅更加便捷，就像为用户提供了一本清晰的档案索引。同时，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，让企业的数据更加安全可靠。 -
档案管理：档案管控的“精准大师”
在档案管理方面，合思档案是一位“精准大师”。权限管理精准管控，可自定义用户角色，隔离账套数据，配置功能和操作权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的数据。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护，让企业可以根据自身需求对档案进行个性化管理。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具有扩展性，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。 -
档案应用：档案利用的“高效专家”
合思档案在档案应用方面表现出色，是一位“高效专家”。多维检索功能满足了多场景查询的需求，支持多种检索方式，让用户能够快速找到所需的档案。一站式预览可穿透联查，呈现多种凭证票据的关联效果，让用户对档案的来龙去脉一目了然。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，让档案的利用更加高效便捷。
用户收益：合思档案带来的四大变革
合思档案能帮助企业实现显著的变革，带来四大收益。
首先是降本增效。企业告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了成本，提高了工作效率。就像一辆原本缓慢行驶的汽车，换上了强劲的发动机，速度大幅提升。
其次，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，实现了信息的共享和协同。
再者，它让数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以实现数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
最后，合思档案重组了企业的资源，提升了管理能效。企业可以更加合理地配置人力、物力和财力资源，让企业的运营更加高效。
典型场景：合思档案的“多面应用”
合思档案在不同角色和多种业务场景中都有着出色的应用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们更好地了解企业的财务状况和运营情况，为决策提供数据支持。归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，减少错误率。外部审计人员则可以利用合思档案实现档案外审的在线化和便捷化。
在业务场景方面，合思档案涵盖了数电票解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等多种场景。无论是哪种场景，合思档案都能提供专业的解决方案，满足企业的不同需求。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分的见证。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。合思档案为其实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了电子化管理，简化了装订流程。通过使用合思档案，该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。
某集团型企业档案管理流程复杂，标准不统一，回单整理费时，实物档案异地管理困难。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性和低碳环保。
某企业档案管理低效，合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，企业对高效档案管理的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和成功的实践案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨免费试用合思档案，开启高效档案管理新时代！
