在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来，数电票以迅猛之势快速扩张的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的诸多挑战。传统的纸质档案管理模式，恰似一艘在数字化海洋中老旧且迟缓的船只，暴露出高成本、低效率、高合规风险等重重痛点。企业犹如在茫茫大海中急切寻找灯塔指引的船只，亟需专业的电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务报表存档要求。
解锁财务报表存档新方案
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了全新的财务报表存档解决方案之门。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这六大场景解决方案就像是六颗璀璨的星星，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案。它们能满足企业不同场景下的档案管理需求，与企业携手碰撞出协作的价值，让企业在财务报表存档的道路上一路畅通。
合思档案功能全景探秘
合思档案功能丰富多样，仿佛是一个装满宝藏的宝库，涵盖电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式，就像一个神通广大的采集高手，能从各个渠道精准收集财务报表存档所需的信息。预归档服务包含自动归档、业务检测等，如同一个严谨的管家，自动将档案归位并进行细致检测。基础管理涉及档号管理、档案储存等，为档案建立清晰的秩序和安全的家园。档案服务有身份调查、实物管理方案等，保障档案的安全和有序。同时，它还具备统计分析和多源采集等功能，为企业的财务报表存档提供全方位的支持。
合思档案核心亮点闪耀
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了业务流转到档案利用的全流程高效管理，如同一条高效的流水线，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它就像一个智能的档案管理员，让企业的财务报表存档工作轻松又高效。
应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。这就像是一个严格的把关者，确保每一份财务报表都能准确无误地存档。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。它如同一个强大的桥梁，将企业的各个系统紧密连接起来，让财务报表存档工作更加顺畅。
合思档案价值深度剖析
显著的降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，更有效的“收紧钱袋子”。合思档案就像一个精明的财务管家，帮助企业节省开支，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它如同一条纽带，将企业的各个业务环节紧密相连，让财务报表存档与企业的整体运营无缝对接。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案就像一个数据魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它如同一个高效的资源整合者，让企业的资源得到最优配置，提升企业的管理水平。
合思档案典型场景应用
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。合思档案就像一个智慧的参谋，为企业的高层管理者提供准确的数据和决策支持。
归档员/财务可提高工作效率，轻松完成财务报表存档管理。它如同一个得力的助手，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。合思档案就像一个透明的账本，让外部审计工作更加便捷和准确。
合思档案成功案例展示
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。合思档案就像一个神奇的催化剂，让企业的财务报表存档工作发生质的飞跃。
集团型企业通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。它如同一个规范的管理者，让集团型企业的财务报表存档工作更加规范和环保。
多系统数据互联的企业，借助合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省成本。合思档案就像一个强大的破冰者，打破企业内部的数据壁垒，让数据流动起来。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心重塑管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。它如同一个创新的改革者，为教育集团的财务报表存档工作带来新的活力。
合思档案市场定位优势
合思创立于 2014 年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，是福布斯中国科技 50 强，通过多项安全认证。合思档案自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大，持续迭代、接口开放，在业务检测方面具有独特优势，能根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一个实力雄厚的科技巨人，为企业的财务报表存档提供坚实的保障。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务报表存档的数字化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的数字化需求。如果您的企业也想告别传统档案管理的困扰，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
