在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的技术和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了全新的活力与机遇。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着科技的日新月异，数字化转型已然成为企业发展的必经之路。在财务领域，传统的手工报销和管理模式如同老旧的船只，难以在日益汹涌的业务海洋中航行。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案，来提升管理效率、降低成本、增强合规性。在这个过程中，智能归档技术也成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一部分，它能够帮助企业更高效地管理财务档案，提升数据的流通和使用效率。
痛点分析：传统财务收支管理的困境
当前企业在财务收支管理方面遭遇了诸多难题。信息孤岛现象严重，导致数据流通不畅，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的整体。报销流程繁琐至极，耗费大量的时间和人力，员工们在报销的道路上疲于奔命。费用控制困难重重，如同在迷雾中航行，难以把握方向。同时，缺乏有效的数据分析和决策支持，使得企业在市场竞争中犹如盲人摸象，难以做出精准的决策。而智能归档技术的缺失，更是让企业的财务档案管理混乱不堪，影响了整体的运营效率。
解决方案整体策略概述：连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心，精心构建广泛连接的生态。采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出敏捷的财务收支管理平台。通过智能归档技术，实现了财务档案的高效管理和数据的快速流通，为企业提供全方位的财务数智化服务，真正实现业财融合。在这个平台上，智能归档技术贯穿始终，将各个环节紧密连接，提升了企业财务的整体效能。
核心模块：多元模块赋能财务数智化
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其中，智能归档技术确保了财务档案的准确、快速归档，让每一笔费用都有迹可循，提升了财务管理的透明度和效率。 - 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的各种财务档案，通过智能归档技术能够及时、准确地进行归档，方便企业进行后续的管理和分析。 - 合思档案：领先电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，智能归档技术是其核心优势。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务档案不再是杂乱无章的纸张，而是有序存储的电子数据，随时可以调用和查看。 - 收支管理：全场景收支难题破解者
收支管理全场景覆盖，解决企业对公业务中的“三流合一”难题，提供实时收支一体解决方案。智能归档技术确保了每一笔收支数据都能及时、准确地归档，为企业的财务决策提供可靠的数据支持。 - 合思付款：智能化成本预算管控专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它通过智能归档技术，实现了采购过程中各种财务档案的智能化管理，帮助企业实现智能化成本预算管控，让每一分钱都花在刀刃上。 - 合思收款：一站式销售财务联通枢纽
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理，智能归档技术将销售过程中的财务数据进行有效归档，方便企业进行销售业绩分析和财务管理。 - 合思BI：智能化财务经营决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它借助智能归档技术获取准确、完整的财务数据，助力企业经营决策，让企业在市场竞争中能够做出更加明智的选择。
竞争优势：合思独特的财务数智化力量
- 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。智能归档技术在这个连接过程中发挥着重要作用，它将各个系统中的财务数据进行有效整合和归档，打破信息孤岛，让企业的财务数据成为一个有机的整体。 - 无需报销分级标准：财务数字化的指南针
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。智能归档技术能够为分级标准提供准确的数据支持，提升财务数字化实践效率，让企业在财务数字化的道路上少走弯路。 - 数据安全合规：企业数据的安全堡垒
合思通过多项安全认证，保障企业数据安全。智能归档技术在数据归档过程中，严格遵循安全合规标准，确保企业的财务档案数据不被泄露和篡改，为企业的数据安全保驾护航。 - 创新技术：前瞻理念与先进科技的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。智能归档技术作为其中的重要组成部分，借助这些创新技术，实现了财务档案的智能化识别、分类和归档，提升了归档的效率和准确性。 - 丰富的功能模块：满足多元业务需求
合思拥有丰富的功能模块，能够满足企业不同的业务需求。智能归档技术在各个功能模块中都发挥着关键作用，确保了每个业务环节产生的财务数据都能得到妥善的归档和管理。
成功案例：合思助力企业腾飞
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。智能归档技术在其中功不可没，它让财务档案的管理更加高效，提升了整体的工作效率。 - 徐福记：差旅成本优化的标杆
徐福记通过合思的方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。智能归档技术对差旅过程中的财务数据进行精准归档和分析，为成本控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。智能归档技术的应用，让档案管理变得更加轻松和高效，提升了企业的整体运营效率。
服务体系：全方位支持企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这个服务体系中，智能归档技术作为核心技术之一，为企业提供了高效、专业的财务档案管理服务，确保企业在财务数智化转型过程中得到全方位的支持。
综上所述，合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出强大的实力。特别是智能归档技术的应用，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。未来，合思将继续以创新为驱动，不断完善服务体系，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思智能归档技术带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
