在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛,费用管控困难,报销流程繁琐,这些问题严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在电子文件归档方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型中面临着重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
集团型公司面临着支出散落于多个系统,预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。
医药企业学术会议众多,费用管控难度大。报销场景多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。费用类型多样,统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下。这些痛点严重影响了企业的财务运营效率,电子文件归档也面临着诸多难题。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为电子文件归档提供了坚实的保障。
合思使命与愿景引领
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子文件归档方面,这一使命体现为帮助企业高效、准确地完成文件的归档工作,减少人力和物力的浪费。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供更优质、更高效的解决方案。在电子文件归档领域,合思致力于不断创新和优化,为企业提供更加完善的电子文件归档服务。
合思费控平台功能解析
合思费控平台具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,能够有效管理发票信息,为电子文件归档提供准确的数据支持。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。同时,还提供个人报表、企业报表、高级报表等,方便企业进行费用分析和电子文件归档的管理。
功能亮点与创新突破
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无需报销模式革新
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成电子文件归档,大大提高了工作效率。 -
强大系统集成能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使得电子文件归档更加顺畅。 -
移动审批与AI技术融合
移动审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提升了报销效率,也为电子文件归档提供了准确的数据来源。 -
定制化解决方案服务
根据不同企业的需求,合思定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,同时也能实现相关电子文件的有效归档。
产品优势凸显价值
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广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业财融合。在电子文件归档方面,确保了各系统数据的统一管理和高效归档。 -
敏捷高效提升效率
通过优化报销流程,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,大幅缩短员工报销周期,提升财务核算和付款效率,加快电子文件归档的速度。 -
合规性强保障准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为电子文件归档提供了可靠的保障。 -
精准预算管控落地
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保电子文件归档的财务数据准确无误。 -
数据安全可靠护航
采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障电子文件归档的数据安全。
目标用户与应用场景广泛
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技业、零售业等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,在这些场景中都能实现高效的电子文件归档。
成功案例见证实力
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动力源的变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子文件归档方面也实现了高效管理,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。电子文件归档更加规范和高效,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在电子文件归档方面也取得了显著成效,为企业的精细化管理提供了保障。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了全面的财务数智化服务,尤其在电子文件归档方面表现卓越。如果您想进一步体验合思在财务数智化和电子文件归档方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。