在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的灯塔，照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制全面、高效、合规的发票电子存储方案，助力企业在数电票时代实现档案管理的华丽变革。
数电票时代的市场风云
在数电票迅猛扩张的当下，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。政策的春风推动着电子发票从开具、接收，到处理、归档等各个环节，都朝着全流程标准化无纸化的方向大步迈进。
然而，数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的全新要求。合思的发票电子存储方案，正是在这样的时代背景下应运而生，为企业提供了应对挑战的有力武器。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且查找和分析数据也如同大海捞针，效率低下。
财务人员更是苦不堪言，他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥且繁复。每一张发票、每一份凭证都需要人工核对和录入，稍有不慎就可能出现错误。
业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格，提交各种纸质单据，等待漫长的审批过程。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
合思档案的定制化破局之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色，精心打造了定制化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思的发票电子存储方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对海量数据的分析和挖掘，企业高管可以及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转。自动化的流程和智能化的系统，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过平台随时随地查阅企业的档案资料，提高审计效率，降低审计风险。
合思档案平台的核心模块揭秘
合思档案平台拥有多个强大的核心模块，为企业的发票电子存储提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能够快速准确地找到所需的信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活设置档案的分类和管理方式。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对每一笔业务的证据链进行完整记录和管理，确保企业的财务数据真实、准确、合法。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部的不同部门和人员可以根据权限随时随地查阅所需的档案资料，提高工作效率和协同性。
数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化处理。从发票的开具、接收、验真、报销到归档，整个过程都可以在平台上自动完成，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案实现了线上线下高度关联的实物档案管理。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，方便查询和管理。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业提供更加优质的服务和价值。
它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档。无论企业使用的是何种业务和财务系统，都可以与合思档案平台进行无缝对接，实现数据的自动采集和归档。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力。随着国家政策的不断变化和企业业务的不断发展，平台能够及时进行调整和升级，为企业提供最新的解决方案。
其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，还可以提供灵活的业务检测，确保企业的档案管理符合实际需求。
此外，平台还提供专用格式版式文件，降低了企业档案存储成本，增强了档案的可扩展性。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，节省了大量的时间和成本。
合思档案的成功案例见证
众多企业通过合思的发票电子存储方案实现了档案管理的优化升级。
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案平台后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务人员不再需要花费大量的时间和精力来整理和管理档案，工作效率得到了显著提高。
某集团型企业通过合思档案平台实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。集团内部的各个子公司可以通过统一的平台进行档案管理，实现了数据的共享和协同。
还有一家企业借助合思档案平台实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。企业的管理层可以通过平台及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
合思强大的服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供全面的服务支持，包括系统搭建、培训、维护和升级等。专业的服务团队能够根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案，并确保企业能够顺利使用合思档案平台。
无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，企业都可以得到及时、高效的服务支持。合思的服务团队会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，及时解决企业遇到的问题。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思的发票电子存储方案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了可靠的电子会计档案管理平台，帮助企业实现档案管理的合规、高效和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业竞争力。
如果您也想体验合思发票电子存储方案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代！
