在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重、成本控制困难等诸多暗礁与挑战。如何在这片波涛中平稳前行,实现高效的财务管理,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其卓越的发票电子存储方案等一系列解决方案,为企业带来了全新的财务数字化体验。
合思全景:财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业,在财务数智化领域已深耕多年。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,而其中发票电子存储方案更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
使命愿景:引领未来财务数字化新征程
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命,秉持着“让有限更有效”的理念,致力于为企业创造更大的价值。其愿景是成为未来财务数字化的引领者,通过强大的连接能力打破信息孤岛,实现业财深度融合,帮助企业释放人的创造力。在这一使命和愿景的指引下,发票电子存储方案也不断优化,更好地满足企业需求。
模块功能:打造全方位财务数字化生态
- 合思费控:流程数字化的费控管家
合思费控涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。员工可以在线提交差旅申请,轻松完成商旅订购,财务人员能够高效进行审核对账,整个过程便捷高效,发票电子存储方案也贯穿其中,让费用相关发票的管理更加有序。 - 合思商城:多场景服务的消费枢纽
合思商城提供商旅、用餐、员工福利等多场景服务,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以在商城中轻松选择所需服务,同时,发票电子存储方案确保了消费发票的妥善存储和管理。 - 合思档案:先进的电子会计档案守护者
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够高效地存储和管理企业的各类会计档案,其中发票电子存储方案是其核心组成部分,让企业的发票管理更加安全、高效。 - 合思付款:连接型采购付款管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包含应付立账、票据核销等流程。通过与发票电子存储方案的结合,实现了采购过程中发票的及时存储和有效管理,确保了付款流程的顺畅。 - 合思收款:一站式销售收款管理能手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,包括应收立账、实收清分等流程。在这个过程中,发票电子存储方案保证了销售发票的准确存储和便捷查询,提高了收款效率。 - 合思BI:智能化财务分析洞察者
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,有数据准备、分析应用等流程。它能够对企业的财务数据进行深入分析,而发票电子存储方案为其提供了准确、完整的发票数据,助力企业做出更明智的决策。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
- 连接核心:打破信息孤岛壁垒
以连接为核心,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛。发票电子存储方案在这个连接过程中发挥着重要作用,使得企业的发票信息能够在各个平台之间顺畅流通,实现了数据的共享和协同。 - 无需报销:开启消费报销新模式
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。发票电子存储方案确保了消费发票能够及时、准确地存储和处理,让企业的报销流程更加简便、高效。 - 开放应用商店:拓展财务数字化边界
合思提供开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。发票电子存储方案与这些应用紧密结合,为企业提供了更加丰富、便捷的财务管理工具。
产品优势:助力企业降本增效安全发展
- 降低成本:节约企业运营开支
合思的发票电子存储方案能够降低企业的多项成本。例如,它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。企业无需再为大量纸质发票的存储和管理而烦恼,真正实现了成本的有效控制。 - 提升效率:加速业财流程运转
发票电子存储方案提高了企业的对账效率和收款效率,实现了业财流程的数字化。财务人员可以更加快速地查询和处理发票信息,企业的资金流转也更加顺畅,整体运营效率得到了显著提升。 - 保障安全合规:守护企业数据安全
合思的数据安全合规达100%,通过多项安全认证。发票电子存储方案采用了先进的安全技术,确保企业的发票数据安全可靠,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 智能体验:畅享智能财务管理服务
合思的发票电子存储方案提供智能推荐、智能规划、智能匹配等功能。企业可以根据自身需求,获得个性化的发票管理建议,让财务管理更加智能化、便捷化。
目标用户:满足多元财务管理需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过发票电子存储方案实时了解企业的财务状况,做出更明智的决策;财务人员可以高效地管理发票,提高工作效率;员工则可以轻松完成报销流程,减少不必要的麻烦。
应用场景:广泛覆盖企业运营各环节
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐等;业务场景包括销售合同、采购合同等。在这些场景中,发票电子存储方案都能够发挥重要作用,确保企业的发票管理无死角。
成功案例:见证发票电子存储方案的卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源通过使用合思的发票电子存储方案等产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这充分证明了发票电子存储方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。 - 徐福记:差旅费用控制新突破
徐福记应用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票电子存储方案在其中起到了关键作用,帮助企业更好地管理差旅发票,实现了差旅成本的有效控制。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的发票电子存储方案等服务中获得巨大价值。选择合思,就是选择更科学的降本增效之路,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。快来免费试用合思的发票电子存储方案,开启未来财务数字化之旅!