在疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业商旅业务迎来了久违的“井喷”式增长。然而，繁荣背后也暗藏着诸多挑战，价格上涨、成本增加、管控困难等问题如影随形，让企业在发展的道路上举步维艰。在这一背景下，电子发票应用成为企业解决财务难题的关键一环，合思凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营的有效途径。
行业痛点剖析
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量价博弈与成本困局
虽然企业商旅业务量和价格双双上涨，但尚未恢复到疫情前的峰值水平。这使得企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在当前经济环境下，每一分钱的支出都需要精打细算，企业急需找到一种既能满足业务发展需求，又能有效控制成本的方法。 -
效率短板与自动化缺失
在效率层面，订票、发票和单据处理等环节问题丛生。传统的人工处理方式不仅耗时费力，而且容易出现错误，严重影响了工作效率。尤其是电子发票应用过程中，缺乏自动控制系统，使得发票的收集、整理和报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。 -
管控漏洞与合规风险
管控方面，事前管控的不足成为企业的一大短板。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，导致超标订单和发票合规风险不断增加。电子发票应用过程中，发票的真实性、合法性和合规性难以有效把控，给企业带来了潜在的财务风险。
合思解决方案全景
- 数智化服务生态构建
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票应用在这个生态系统中得到了充分的发挥，实现了发票的自动化处理和管理。
核心功能亮点解析
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预算管控精准出击
合思的预算管控功能如同企业的财务卫士，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。通过电子发票应用，企业能够实时掌握预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内，有效避免了超支现象的发生。 -
消费标准智能把控
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行校验和控制。在电子发票应用过程中，一旦发现消费超标，系统会及时发出预警，有效防止了不必要的费用支出。 -
精益消费策略引领
合思提出的精益消费策略，如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，能够在不影响员工出行体验的前提下，有效降低企业的差旅成本。电子发票应用为这些策略的实施提供了有力支持，使得企业能够更加精准地控制费用支出。 -
数智化服务体验升级
合思的数智化服务让电子发票应用更加便捷高效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大提高了工作效率。同时，这些功能也为企业提供了更加准确、及时的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。 -
合规管理保驾护航
合思对发票合规风险进行实时监控和管理，确保企业的电子发票应用符合法律法规的要求。通过先进的技术手段，合思能够对发票的真实性、合法性和合规性进行全面检查，有效防范了发票造假、虚开等风险，为企业的财务安全提供了坚实保障。
用户收益彰显
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降本增效成果显著
通过精益消费策略和数智化手段，合思帮助企业有效降低了成本，提高了效率。电子发票应用的普及，使得发票处理流程更加自动化、智能化，减少了人工干预，降低了人力成本。同时，企业通过优化消费策略，能够在不影响业务发展的前提下，实现成本的有效控制。 -
合规经营稳扎稳打
加强预算管控和发票合规管理，合思帮助企业降低了合规风险，确保企业在合法合规的轨道上健康发展。电子发票应用的规范使用，使得企业的财务数据更加真实、准确，为企业的税务申报和审计工作提供了有力支持。 -
体验升级员工满意
员工免垫资、报销流程简化，大大提升了员工的满意度。电子发票应用让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需轻松上传电子发票，即可完成报销流程。同时，财务工作效率的提高，减少了低价值工作，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
数据洞察决策有方
通过合思BI分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供数据支持。电子发票应用所产生的大量数据，成为企业进行数据分析的宝贵资源。通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的发展战略。
典型场景呈现
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企业差旅全程覆盖
合思的解决方案涵盖了企业差旅的各个业务场景，包括机票、酒店、火车、用车、用餐等。在电子发票应用过程中，企业能够实现差旅费用的一站式管理，从预订到报销，全程无缝对接。员工只需在合思平台上完成预订，系统会自动生成电子发票，并进行报销处理，大大提高了差旅管理的效率。 -
费用管控精细入微
费用管控环节，合思提供了预算控制、差标校验、发票管理等全方位的服务。电子发票应用使得费用管控更加精准、高效，企业能够实时掌握费用的使用情况，及时发现和解决问题。同时，系统会自动对发票进行合规性检查，确保费用支出符合企业的规定。
客户成功案例分享
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上市公司的效率飞跃
某L4级无需报销上市公司，通过使用合思费控、商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。电子发票应用的全面推广，让员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业在合规经营的前提下，实现了降本增效的目标，为企业的发展注入了强大动力。 -
连锁企业的满意度提升
一家连锁经营上市公司，通过合思商城与TMC对接，实现了资源互补。电子发票应用的便捷性，让员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的连锁扩张提供了有力支持。 -
数字化差旅的成本优化
某企业在数字化差旅过程中，采用合思商城的“合力省”政策，通过电子发票应用，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在降低成本的同时，提高了资源利用效率，实现了可持续发展。 -
流程自动化的效率革命
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。电子发票应用的自动化处理，让差旅补贴的发放更加及时、准确，大大提高了员工的满意度和工作效率。
结语与CTA
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的数字化平台。电子发票应用作为其中的关键环节，将为企业带来更加高效、便捷、合规的财务管理体验。借助数字化和智能化技术，企业能够提升经营效率和竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，让电子发票应用为企业的发展插上腾飞的翅膀。
