2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这看似繁荣的背后，企业却面临着成本上升、效率低下等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，以其敏锐的市场洞察力，深入剖析企业痛点，为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在合规发票管理方面有着卓越的解决方案，助力企业解决费控及差旅管理难题。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
疫情的阴霾逐渐散去，2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了久违的春天。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅更是成为增长的主力军，区域消费金额同比也呈现出较高的增长态势。
不过，市场的复苏并非一帆风顺。虽然消费总量呈现出强劲的增长势头，但仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异较大，商务消费价格和成本也在不断上升。企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对日益严峻的成本压力。在这样的背景下，合规发票管理对于企业控制成本、确保财务合规显得尤为重要。
痛点分析：企业降本增效的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了前所未有的纠结。降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩上。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，这使得企业的费用支出如脱缰野马，难以控制。合规发票管理的缺失，使得企业在费用报销时无法准确核实发票的真实性和合规性，进一步加剧了成本的上升。
效率低也是企业的一大痛点。发票、单据处理耗时费力，传统的手工操作方式不仅容易出错，还严重影响了工作效率。而且，企业缺少自动控制系统，无法对费用进行实时监控和预警，导致合规发票管理的难度加大。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，超标管控和发票合规风险突出。企业在合规发票管理方面缺乏有效的手段和工具，难以确保每一张发票都符合财务规定。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思搭建了一个庞大的财务服务平台，将企业的各个财务环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，让合思在技术和服务上不断突破，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场财务革命，极大地简化了财务流程，提高了工作效率，同时也加强了合规发票管理。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这些服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合规发票管理方面，合思的系统能够自动识别发票的合规性，对不合规发票进行预警和拦截，确保企业的财务数据准确无误。
核心模块：多维度打造财务管控体系
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预算控制：成本的精准把控
企业通过对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占，如同为企业的财务支出装上了一个精准的“控制阀”。在合规发票管理的过程中，预算控制能够确保每一笔费用都在合理的范围内，避免超标支出。通过对预算的严格执行，企业可以有效控制成本，提高资金使用效率。 -
消费标准自动控制：差旅消费的严格把关
超 98%的企业开启差旅消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费的管理越来越严格。合思的系统能够自动识别差旅消费是否符合标准，对超标消费进行实时拦截。在合规发票管理方面，消费标准自动控制可以确保企业报销的发票都是符合差旅标准的，避免因违规消费导致的财务风险。 -
精益消费策略：成本降低的智慧之选
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工。这些精益消费策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的节约意识。在合规发票管理中，精益消费策略可以促使员工更加注重发票的合规性，选择正规的消费渠道，从而获得合规的发票。 -
数智化建设：财务效率的提升引擎
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，消除了不必要的作业，如同为企业的财务工作插上了一双翅膀，大大提高了支付效率和财务核算效率。在合规发票管理方面，数智化建设可以实现发票的电子化管理，方便企业对发票进行查询、统计和分析，提高合规发票管理的准确性和及时性。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层因素
企业借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，如同一位经验丰富的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。在合规发票管理中，深化分析可以帮助企业发现发票管理中存在的问题和漏洞，及时采取措施进行改进，提高合规发票管理的水平。
竞争优势：合思的强大实力
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动技术创新。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布全球，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态，能为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在合规发票管理方面，合思的生态系统可以整合各方资源，为企业提供更加全面、专业的解决方案。
成功案例：合思助力企业腾飞
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L4 级无需报销上市公司：效率与成本的双丰收
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在合规发票管理方面，合思的系统帮助企业实现了发票的自动审核和合规性检查，确保了每一张报销发票都符合财务规定。 -
连锁经营上市公司：员工满意度与财务合规的双赢
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司原有 TMC，实现资源互补。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。通过合规发票管理，企业能够确保每一笔费用的报销都有合法合规的发票支持，提高了财务的透明度和合规性。 -
某企业：成本降低与合规管理的典范
某企业采用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在合规发票管理方面，合思的系统帮助企业严格控制了发票的合规性，避免了因不合规发票导致的费用支出。 -
某企业流程自动化：效率与满意度的提升
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合规发票管理的自动化，使得企业在费用报销时能够快速准确地核实发票的合规性，提高了工作效率和员工满意度。
服务体系：合思的贴心保障
合思提供免费在线体验服务，拥有 400 – 999 – 8293 客服热线和官网（www.hosecloud.com），为企业提供便捷的咨询和服务渠道。企业可以通过在线体验，亲身感受合思在合规发票管理方面的优势和特色。
同时，合思深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案和专业的技术支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际情况，量身定制适合企业的合规发票管理方案。
结尾：合思引领企业财务未来
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合规发票管理作为企业财务管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了一套全面、有效的财务数智化解决方案。在合规发票管理方面，合思的系统能够帮助企业实现发票的自动化管理、实时监控和预警，确保企业的财务合规。
未来，合思将继续紧跟市场趋势，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现可持续发展。如果您也想体验合思在合规发票管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
