电子发票应用助力企业财务数字化转型,合思平台尽显优势

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。电子发票应用作为财务数字化进程中的关键一环,正深刻改变着企业的财务管理模式。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在电子发票应用领域大放异彩,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。

电子发票应用助力企业财务数字化转型,合思平台尽显优势
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。电子发票应用作为财务数字化进程中的关键一环,正深刻改变着企业的财务管理模式。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在电子发票应用领域大放异彩,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的星辰大海中扬帆远航。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,汇聚了众多顶尖人才,不断探索财务数智化的前沿技术。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触角深入到企业的每一个角落。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思品牌的高度认可,更是其卓越实力的有力见证。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,电子发票应用贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

核心产品与技术:电子发票应用的强大引擎

  • 无需报销:电子发票应用的理想境界
    企业费控管理犹如一场升级打怪的征程,分为L1 – L5五个层级。合思则像一位经验丰富的导师,助力企业向着高级无需报销阶段奋勇迈进。在L3初级无需报销阶段,电子发票应用集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。员工在消费时获取电子发票,系统自动识别并关联相关费用,整个过程高效流畅。

当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。电子发票应用聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”。员工消费产生的电子发票自动上传至系统,系统根据预设规则进行自动报销处理,大大提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具借助电子发票应用赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。电子发票作为数据载体,为企业决策提供了更加精准的依据。

  • 中台服务:电子发票数据的智慧中枢
    中台服务能力是合思的一大核心竞争力,它就像一个智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,电子发票应用在其中发挥着重要作用,它将每一笔消费信息转化为可分析的数据,为企业业务决策提供支持。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,电子发票的数据经过清洗、分析和挖掘,成为企业宝贵的财富。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面。在这个过程中,电子发票应用实现了数据的高效流转和共享,让企业财务管理更加智能化。

  • 广泛连接:电子发票应用的无限拓展
    未来费控厂商的竞争,很大程度上体现在广泛连接能力上,合思也不例外。在电子发票应用方面,合思不断扩展多场景下的报销及企业采购等能力。无论是日常办公费用的报销,还是大型采购项目的费用管理,电子发票都能实现全流程的数字化管理。

合思还积极与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现电子发票数据的无缝传输和共享。强调商城的平台化属性,为企业提供更多的消费选择,同时也为电子发票的应用提供了更广阔的空间。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步完善了电子发票的支付和结算环节,让企业财务管理更加便捷。

优势凸显:电子发票应用的独特魅力

  • 对比传统报销:电子发票应用的革新力量
    传统手工报销就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要开具、保存、整理、粘贴大量的纸质发票,不仅耗费时间和精力,而且容易出现错误。而合思的平台则像一辆高速列车,打破了时间与地域对报销的阻碍,提升了报销自动化和智能化水平。

在电子发票应用的支持下,员工无需再为纸质发票而烦恼,消费无需垫资,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。电子发票自动上传至系统,实现自动报销,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。

  • 对比其他费控系统:电子发票应用的综合优势
    一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更综合的解决方案,满足企业复杂多样的需求。在电子发票应用方面,合思能够实现从发票开具、报销到入账的全流程管理,为企业提供一站式的服务。

合思的电子发票应用还支持多种发票类型,包括增值税专用发票、增值税普通发票等,满足企业不同的业务需求。同时,合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的实际情况进行个性化配置,让电子发票应用更好地适应企业的财务管理模式。

行业典范:电子发票应用的成功实践

  • 医药行业:合规管理的电子发票解决方案
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,通过电子发票应用保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,电子发票与支付信息实时同步,提高了支付效率。

设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账并输出费用报表。电子发票作为数据的载体,确保了费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 软件行业:高效协同的电子发票应用
    中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,电子发票在其中实现了数据的高效流转。

员工在消费时获取电子发票,系统自动识别并关联相关项目,实现项目费用的自动归集。同时,预算动态管理及可视化功能让企业能够实时监控费用支出情况,提高了财务管理的效率。

  • 连锁经营行业:资金管控的电子发票利器
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付。电子发票应用实现了费用的全流程数字化管理,降低了审核和资金风险。

子公司在消费时获取电子发票,上传至系统,母公司通过系统进行审核和支付。合同/台账管理模块确保了费用的合理性和合规性,提高了企业的资金管控能力。

展望未来:电子发票应用引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子发票应用作为其中的关键要素,正发挥着越来越重要的作用。

未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。电子发票应用也将不断创新和完善,为企业财务管理带来更多的便利和价值。

如果您想深入了解合思的财务收支管理平台以及电子发票应用的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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