在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮前行的必然航向。电子发票应用作为财务数字化进程中的关键一环,正深刻改变着企业的财务管理模式。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在电子发票应用领域大放异彩,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的星辰大海中扬帆远航。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,汇聚了众多顶尖人才,不断探索财务数智化的前沿技术。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触角深入到企业的每一个角落。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这不仅是对合思品牌的高度认可,更是其卓越实力的有力见证。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其中,电子发票应用贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节,为企业财务管理带来了前所未有的便捷和高效。
核心产品与技术:电子发票应用的强大引擎
- 无需报销:电子发票应用的理想境界
企业费控管理犹如一场升级打怪的征程,分为L1 – L5五个层级。合思则像一位经验丰富的导师,助力企业向着高级无需报销阶段奋勇迈进。在L3初级无需报销阶段,电子发票应用集成供应商,连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。员工在消费时获取电子发票,系统自动识别并关联相关费用,整个过程高效流畅。
当企业进入L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。电子发票应用聚合消费平台,实现合同屏比价,形成“四大统一”。员工消费产生的电子发票自动上传至系统,系统根据预设规则进行自动报销处理,大大提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具借助电子发票应用赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。电子发票作为数据载体,为企业决策提供了更加精准的依据。
- 中台服务:电子发票数据的智慧中枢
中台服务能力是合思的一大核心竞争力,它就像一个智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,电子发票应用在其中发挥着重要作用,它将每一笔消费信息转化为可分析的数据,为企业业务决策提供支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,电子发票的数据经过清洗、分析和挖掘,成为企业宝贵的财富。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面。在这个过程中,电子发票应用实现了数据的高效流转和共享,让企业财务管理更加智能化。
- 广泛连接:电子发票应用的无限拓展
未来费控厂商的竞争,很大程度上体现在广泛连接能力上,合思也不例外。在电子发票应用方面,合思不断扩展多场景下的报销及企业采购等能力。无论是日常办公费用的报销,还是大型采购项目的费用管理,电子发票都能实现全流程的数字化管理。
合思还积极与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现电子发票数据的无缝传输和共享。强调商城的平台化属性,为企业提供更多的消费选择,同时也为电子发票的应用提供了更广阔的空间。此外,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步完善了电子发票的支付和结算环节,让企业财务管理更加便捷。
优势凸显:电子发票应用的独特魅力
- 对比传统报销:电子发票应用的革新力量
传统手工报销就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要开具、保存、整理、粘贴大量的纸质发票,不仅耗费时间和精力,而且容易出现错误。而合思的平台则像一辆高速列车,打破了时间与地域对报销的阻碍,提升了报销自动化和智能化水平。
在电子发票应用的支持下,员工无需再为纸质发票而烦恼,消费无需垫资,系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。电子发票自动上传至系统,实现自动报销,大大提高了报销效率,降低了企业的管理成本。
- 对比其他费控系统:电子发票应用的综合优势
一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商难以实现全面的无需报销,而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更综合的解决方案,满足企业复杂多样的需求。在电子发票应用方面,合思能够实现从发票开具、报销到入账的全流程管理,为企业提供一站式的服务。
合思的电子发票应用还支持多种发票类型,包括增值税专用发票、增值税普通发票等,满足企业不同的业务需求。同时,合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的实际情况进行个性化配置,让电子发票应用更好地适应企业的财务管理模式。
行业典范:电子发票应用的成功实践
- 医药行业:合规管理的电子发票解决方案
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,通过电子发票应用保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,电子发票与支付信息实时同步,提高了支付效率。
设置审批权限和费用科目分类,实现自动记账并输出费用报表。电子发票作为数据的载体,确保了费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 软件行业:高效协同的电子发票应用
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,电子发票在其中实现了数据的高效流转。
员工在消费时获取电子发票,系统自动识别并关联相关项目,实现项目费用的自动归集。同时,预算动态管理及可视化功能让企业能够实时监控费用支出情况,提高了财务管理的效率。
- 连锁经营行业:资金管控的电子发票利器
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过系统申请,母公司审核后统一支付。电子发票应用实现了费用的全流程数字化管理,降低了审核和资金风险。
子公司在消费时获取电子发票,上传至系统,母公司通过系统进行审核和支付。合同/台账管理模块确保了费用的合理性和合规性,提高了企业的资金管控能力。
展望未来:电子发票应用引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子发票应用作为其中的关键要素,正发挥着越来越重要的作用。
未来,随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。电子发票应用也将不断创新和完善,为企业财务管理带来更多的便利和价值。