在当今数字化浪潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的大背景下，企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在全新的市场形势中实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势：财务智能化转型浪潮
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新台阶，业财融合成为了这一转型过程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等重要财税新政，促使企业必须向业财一体与费控管理实现平滑过渡。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求愈发迫切。在这样的趋势下，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，发票监控和归档也将在这一过程中发挥更为重要的作用。
痛点分析：费用管理难题待解
企业的费用支出管理存在着诸多棘手的问题。尽管费用支出在总支出中所占的比重相对较小，但其管理难度却不容小觑。传统的费用管理视角具有明显的滞后性和片面性，无法及时对业务风险进行预警，对前端业务的支持也十分有限。同时，企业通常采用纯手工操作，或者依赖 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块，而且难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的痛点，例如医药行业需要满足高度的合规要求，软件行业的费控流程极为复杂，连锁经营行业的报销数字化程度较低等。这些问题都使得发票监控和归档工作面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思提前布局财务数字化领域，能够助力企业顺利实现由老政策向新政策的平滑过渡，从容应对财税新政带来的诸多挑战，在发票监控和归档方面也有着完善的规划和措施。
核心模块：费控管理平台层级进阶
合思的费控管理平台依据自动化程度被划分为 L1 – L5 五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。该平台包含预算管控、消费管理、报销审核、对账记账、报表输出等多个功能模块。随着层级的不断提升，系统的自动化、智能化程度也在持续提高。例如，在 L3 阶段，系统能够集成供应商，连通费控管理链条；在 L4 阶段，可实现全链路自动报销；在 L5 阶段，则能实现智能工具赋能企业内部治理等。这些层级的进阶为发票监控和归档提供了更加高效、智能的解决方案。
竞争优势：合思的强大实力
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超过 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其平台具备广泛连接的能力，能够与 OA、ERP、CRM 等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。同时，合思注重数据赋能、协同和智能化，可实现业财一体化，帮助企业显著提升管理效率和决策水平，在发票监控和归档方面也具有独特的优势。
成功案例：合思方案成效显著
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，实现了费用的清晰可追溯，智能连通后端支付系统，通过银企直连实现一键支付，在发票监控和归档方面也做到了准确无误。在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的 EAI 模块打通了数据连接，确保了发票监控和归档的高效性。在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理能力，同时也优化了发票监控和归档流程。
服务体系：合思的全面支持
合思为企业提供了全面的服务体系，从市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，到竞争策略制定，帮助企业构建长期的竞争壁垒。此外，合思还为企业提供上市招股书编撰、募投报告撰写及咨询服务，以及商业尽职调查、投后战略咨询等投资研究服务。通过这些专业的服务，合思能够助力企业在财务数字化转型过程中取得成功，在发票监控和归档方面也能给予企业有力的支持。
综上所述，在当前企业财务数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控和归档领域，合思也展现出了卓越的能力和专业水平。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和完善服务，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想深入了解合思的发票监控和归档解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
