在数字化时代的宏大叙事中,企业对财务数智化管理的渴求如久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化服务领域的佼佼者,凭借创新技术与深厚的行业积淀,为企业铺就了一条全方位的财务数智化通途,其中电子发票集成更是为企业财务数字化转型注入了强大动力。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于日益错综复杂的市场环境,面临着前所未有的竞争压力。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。越来越多的企业敏锐地洞察到这一趋势,积极投身于财务数字化转型的征程,旨在实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。电子发票集成作为财务数智化的重要环节,能够让企业更高效地处理发票信息,提升财务管理的效率和准确性。
痛点分析:传统财务报销的沉疴积弊
传统的财务报销和管理模式宛如一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得步履蹒跚。手工报销流程繁琐至极,宛如迷宫般让人晕头转向,效率低下如同蜗牛爬行。费用管控缺乏精准度,信息不透明好似蒙着一层厚厚的面纱,业财分离的状况更是如同断了线的风筝,严重掣肘了企业的运营效率和财务管理水平。而电子发票集成可以打破这些困境,实现发票信息的自动采集和处理,提高报销和管理的效率。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理新生态
合思以其前瞻性的战略眼光,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心支柱,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。电子发票集成在这个平台中发挥着重要作用,它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过电子发票集成,企业能够实现业财深度融合,大幅提升财务数字化实践效率。
核心模块:四大模块打造财务数字化矩阵
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的领军平台,它全面覆盖因公消费的各个场景,实现了全流程的数字化费控管理。从差旅申请的精心规划,到商旅订购的便捷操作,再到审核对账的严谨把关,直至统一开票的高效完成,每一个环节都体现了数字化的精准与高效。电子发票集成在其中使得发票信息能够实时准确地传递,为费用控制提供了有力支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价让企业在消费时一目了然,消费透明如同给企业装上了一双火眼金睛。电子发票集成让差旅过程中的发票管理更加便捷,企业可以轻松获取和管理电子发票,实现消费与财务数据的无缝对接。 - 合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收确保了每一份重要的会计资料都不会遗漏,智能规则引擎如同一位精明的管家,有条不紊地处理着各种档案信息,快速检索则让企业在浩如烟海的档案中能够迅速找到所需内容。电子发票集成使得电子发票能够及时、准确地归档,提高了档案管理的效率和准确性。 - 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务三流合一的难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,如同紧密咬合的齿轮,共同推动着企业财务收支的有序运转。电子发票集成在收支管理中起到了关键的桥梁作用,它确保了发票信息与收支数据的一致性和准确性,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
竞争优势:合思的卓越实力彰显
- 强大的技术与资金后盾
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力如同坚实的基石,支撑着合思强大的技术研发能力。在电子发票集成方面,合思投入大量资源进行技术创新,确保系统能够高效、稳定地处理电子发票信息。 - 以客户为中心的服务网络
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供专业、贴心的服务。在电子发票集成服务中,合思的服务团队能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。 - 清晰的数字化分级标准
合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,进而有针对性地提升财务数字化实践效率。在电子发票集成方面,这一标准有助于企业评估自身在发票管理数字化方面的水平,从而更好地利用合思的解决方案进行优化。 - 广泛的数据连接能力
合思广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛。电子发票集成在这个过程中发挥着核心作用,它使得企业能够将电子发票信息在不同平台之间流畅传递,提高了数据的共享和利用效率。 - 开放的应用商店生态
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能模块,可与各类系统无缝对接。电子发票集成在应用商店中得到了进一步的拓展和深化,企业可以根据自身需求选择合适的应用模块,实现电子发票管理的个性化定制。
成功案例:实践见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。合思的无需报销应用场景与动力源的全球化业务完美契合,电子发票集成在其中为动力源的财务管理带来了极大的便利,使得发票处理更加高效,财务数据更加准确。 - 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。电子发票集成帮助徐福记实现了差旅发票的自动采集和处理,提高了费用管控的精准度,从而有效降低了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票集成使得电子发票能够快速、准确地归档,为档案管理效率的提升做出了重要贡献。
服务体系:全方位护航企业财务数字化转型
合思拥有一套完善的服务体系,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供专业的售前咨询、实施部署、售后维护等服务。在电子发票集成方面,合思的服务团队会全程陪伴企业,从系统的安装调试到日常的使用指导,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验电子发票集成带来的便捷财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。