在当今数字经济浪潮汹涌澎湃、国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化的天空。其精心打造的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且优质的财务数智化产品与服务,有力地推动着企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,而“财务流程自动化”正是这一平台的核心亮点。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,宛如智慧的摇篮,不断孕育着创新的技术和理念。其在全国22个城市搭建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,为企业提供了坚实的服务保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的强大影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕“财务流程自动化”展开,让企业的财务工作更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大的自动化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务工作的智能百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
在特色方面,该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的商旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用让财务人员可以随时随地处理财务事务,不受时间和空间的限制;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的数据安全提供了坚实的保障。
此外,合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种无缝对接的能力,进一步提升了“财务流程自动化”的水平,让企业的财务工作与其他业务工作更加紧密地结合在一起。
合思平台:对比传统模式的显著优势
与传统财务模式相比,合思平台在推动电子凭证数字化转型方面具有显著优势。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,有效避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。在数电票时代,合思平台能更好地适应其发展趋势,将发票数据和版式文件区分开来,大大节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态,更是实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖的能力,推动企业优化经济业务流程,让“财务流程自动化”在企业的各个业务环节中得到充分体现。通过这种方式,企业可以更加高效地管理财务收支,提高资金使用效率,降低运营成本。
合思方案:成功案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌,业务版图覆盖全国,供应链复杂。在未使用合思解决方案之前,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后,该品牌实现了“财务流程自动化”,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。
某企业将管理方案嵌入财务系统,经历了从自建系统到与合思合作的转变。合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂,单据处理量大、需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思方案助力其实现了“财务流程自动化”,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统众多且数据不互通,实物存档占用物理空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅困难。合思帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,与企业一同迎接数字化时代的挑战,实现可持续发展。