在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票的广泛应用以及企业数字化转型的深入推进，犹如一股强大的力量，冲击着传统的财务档案管理方式。传统管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心，面临着诸多严峻的挑战。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如一个错综复杂的迷宫，让企业高管、财务人员和业务人员都深陷其中。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资金。同时，纸质档案中的数据犹如深埋在地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用，无法为企业的决策提供有力的支持。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，每天需要处理大量的档案数据。整理工作枯燥繁复，就像在堆积如山的文件中寻找一颗针，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作效率大打折扣。
纸质档案不仅存在高显性成本，如纸张、存储设备等费用，还隐藏着高隐形成本，如查找档案的时间成本、档案丢失或损坏的风险成本等。此外，纸质档案还面临着高合规风险，一旦出现档案管理不善的情况，企业可能会面临法律责任。数电票的管理要求特殊，传统的档案管理方式显然无法适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
合思档案产品全景透视
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在发展的道路上，合思不断前行，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能强大的集成器，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案使命愿景解读
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。它携手企业，在数字化的道路上共同探索，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它就像一位贴心的管家，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过深度应用会计档案价值，让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中享受降本增效的红利，实现可持续发展。
合思档案模块功能详解
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱，覆盖了电子会计档案全生命周期管理。这些模块包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案以及数电票共享调阅解决方案等。
其功能覆盖了电子会计档案从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等各个环节，还具备统计分析和应用层相关功能。就像一个精密的时钟，各个环节紧密配合，确保电子会计档案的管理有条不紊地进行。
合思档案功能亮点探秘
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便捷调阅与混序归集优势
合思档案具有便捷调阅和混序归集的独特优势。它打破了物理空间的限制，让用户无需打印，就可以在线自由调阅档案，就像在互联网的海洋中自由遨游。同时，它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，融合了“混序归档”“分类归档”等功能，避免了传统档案管理中繁琐的组装过程。 -
双模式检测方案保障
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案。“四性检测”满足国家档案局相关要求，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位严谨的质检员，保障了档案数据的质量。 -
证据链完整性检测特色
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。这就像一条坚固的链条，保障了财务合规，让企业在档案管理中更加安心。 -
共享调阅功能体验
合思档案的共享调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一个超级搜索引擎，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。 -
大数据解决方案效能
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，就像一个强大的数据库，为企业提供了高效的数据处理能力。
合思档案产品优势展现
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广泛连接能力赋能
合思档案具有广泛连接的能力，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个数据的收集器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的档案数据不会遗漏。 -
自动归档效率提升
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装和归档。这就像一个智能的机器人，提高了档案管理的效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。 -
合规管理保障安全
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案的合规性管理。它就像一位忠诚的卫士，保障了企业档案管理的合法性和安全性。 -
灵活迭代适应变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。它就像一个不断进化的生命体，能够及时应对市场的变化，满足企业的不同需求。 -
降本增效显著成果
合思档案能够显著降低企业的成本，提高档案管理效率。它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效的大门。
合思档案目标用户与场景
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，就像一位得力的参谋。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，轻松完成档案管理任务，就像一位贴心的助手。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审的在线化和可溯源，就像一个透明的窗口。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个阶段，如采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。它还能够满足不同行业、不同规模企业的需求，就像一个万能的工具箱，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
合思档案成功案例与评价
众多企业选择了合思档案，并取得了良好的成效。年单据量2.6亿的企业通过合思档案实现了业财一体，降低了成本，提高了效率。共享中心统建的集团型企业利用合思档案实现了档案管理的标准化落地。多系统数据互联的企业借助合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等目标。
客户对合思档案给予了积极的评价，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都对其功能和效果表示肯定。这些成功案例和客户评价就像一面镜子，反映了合思档案的卓越品质和强大实力。
在当前的会计信息化建设浪潮中，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的实践案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。
如果您正在为企业的档案管理问题困扰，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型的新征程。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用，体验合思档案的强大功能。
