在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数字化已然成为企业发展的关键驱动力。然而,企业在费用支出管理等领域却遭遇了重重痛点与挑战。合思的财务收支管理平台犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析:转型之路上的荆棘
当前企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多困境。回顾财务数字化的演进历程,过去粗放型的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂。这就如同一条被截断的链条,成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
在费用支出管理方面,问题尤为突出。费用是企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。然而,繁琐的报销处理流程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,且种类繁杂、发生频次高、合规性差。
更为关键的是,企业费控管理视角多局限于后端财务视角,存在滞后、片面的问题。这就好比在黑暗中摸索前行,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高的要求。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,企业需要避免电子发票的重复打印、重复报销问题等。审核流程简化成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。审核流程简化在合思的发展中,是提升服务质量的重要一环。
使命愿景:引领财务数智化变革
合思的使命是助力企业实现财务数字化转型,打破财务与业务的隔阂,实现业财融合。通过提升企业的财务管理效率和决策科学性,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展和变革,为企业提供更优质、更智能、更全面的财务数智化服务。合思希望通过自身的努力,让审核流程简化成为企业财务数字化转型的常态。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。这就好比为企业打造了一个精准的信息仓库,让企业能够清晰地了解业务情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地把握市场动态和自身运营状况。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。审核流程简化在这些模块中都有着重要的体现,帮助企业提高工作效率。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思平台具有诸多亮点与创新。在费控管理方面,提出“无需报销”理念,并实现了分阶段发展。初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让报销流程更加顺畅;中级无需报销阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”,大大提高了报销效率;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理、多场景覆盖连接企业外部资源,为企业提供了更全面的服务。审核流程简化在费控管理的各个阶段都起到了关键作用。
在数据处理上,合思平台具有自动化执行能力,可对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅减少了人工操作的错误,还提高了工作效率。同时,平台实现了精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程。
平台支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。通过加强风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;进行经营预测,为企业管理者提供决策依据。审核流程简化在数据处理和决策支持中,使得信息传递更加高效。
产品优势:多维度助力企业发展
合思平台拥有广泛连接的生态,能够弹性连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让各个部门之间的信息能够畅通无阻。
在政策适应方面,合思能够帮助企业顺应国家财税新政。例如,应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。审核流程简化在政策适应过程中,让企业能够更快地适应新的开票和报销要求。
平台建设有中台,中台的本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。它能够打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。审核流程简化在中台的作用下,使得业务流程更加流畅。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段的企业和后疫情时代有数字化转型需求的企业。
在应用场景方面,对于医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。审核流程简化在医药行业的应用中,能够让企业更快地完成报销流程,提高资金使用效率。
对于软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。审核流程简化帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
对于连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提升审批体验。审核流程简化在连锁经营行业中,让企业能够更加高效地管理财务和业务。
成功案例:见证合思平台价值
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。审核流程简化在这个案例中,让制药公司的报销和支付流程更加高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。审核流程简化帮助软件公司优化了内部管理流程,提高了工作效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。审核流程简化在连锁餐饮品牌的应用中,让企业的财务管理更加规范。
结尾:开启免费试用之旅
合思的财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。审核流程简化是合思平台的一大特色,能够帮助企业提高工作效率、降低成本、提升决策科学性。
如果您的企业也想体验高效、智能、合规的财务解决方案,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。