在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思在企业出差管控及财务数字化领域的卓越表现。
赛傲生物：传统管理模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。然而，在企业的快速发展过程中，传统的财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这种流程割裂的状况导致费用管控难度大幅增加，财务风险也随之升高。
在企业出差管控方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐。这不仅让员工在出差归来后长时间等待报销款项，影响工作积极性，还时常出现预算超标情况，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都耗费在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得财务部门对业务侧很难提供及时有效的决策依据，无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：精准破局企业出差管控难题
面对赛傲生物的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
项目管理：精细规划与动态跟踪
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样可以确保项目始终按照计划有序进行，及时应对各种变化。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在企业出差管控方面，这种精细化的管理模式可以有效控制差旅费用，避免预算超标。
资源量化：精准分析与成本控制
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在企业出差管控中，通过对出差人员的时间和资源投入进行量化分析，可以更加精准地评估出差的效益，优化出差安排，降低成本。
显著成效：赛傲生物的财务数字化蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在企业出差管控及整体财务管理方面取得了显著的成果。
效率提升：报销与核算快人一步
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
费用细化：管理颗粒度精准把控
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在企业出差管控方面，这种细化的费用管理模式可以更加精准地控制差旅费用，避免不必要的开支。
采购重塑：高效协同与流程优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，提升了企业的整体运营效益。
合作展望：携手共进开启未来新篇
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提升了财务核算效率，优化了业务流程，为企业的发展提供了有力支持。特别是在企业出差管控方面，通过精细化的管理和流程优化，有效降低了差旅成本，提高了出差效益。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在企业出差管控方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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