在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众的零食刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的压力，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业开始深刻意识到成本控制的重要性。鸣鸣很忙也不例外，在快速发展的背后，它面临着一系列亟待解决的问题，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙为了保证服务质量和品牌形象，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却是巡店督导们低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票需要整理，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大，业务费用标准难以有效把控。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，业务费用标准的执行受到严重影响。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得业务费用标准在实际执行中大打折扣。
曙光初现：合思的破局方案
合思针对鸣鸣很忙的痛点，提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保业务费用标准得到严格执行。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，确保每一张发票都符合业务费用标准。
在私车公用管理方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效杜绝了私车公用中的违规行为，保证了业务费用标准的落实。
落地生根：解决方案的实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，需要将相关功能和流程逐步应用到企业的日常运营中。
在差旅报销方面，员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验等操作。这样一来，从申请环节就开始严格遵循业务费用标准，避免了后续报销过程中的诸多问题。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。
对于门店发票管理，采用发票袋归集发票，通过扫描仪识别等方式完成发票的回收和核验。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还能确保发票的真实性和合规性，使业务费用标准在发票管理环节得到有效执行。
在私车公用管理上，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，利用AI风控助手识别异常操作。通过这种方式，能够准确记录员工的行程和费用，合理计算补贴金额，避免了私车公用中的费用滥用问题，进一步保障了业务费用标准的严格执行。
成效卓著：鸣鸣很忙的华丽转身
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果与效益。
在周转率方面，鸣鸣很忙达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业的资金回笼更快，降低了库存成本，也为企业的进一步发展提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。严格的业务费用标准在采购环节得到了充分体现，为企业节省了大量的成本。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使得企业能够更加精准地掌握业务费用标准的执行情况，为企业的决策提供有力依据。
高度认可：鸣鸣很忙的积极反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了数字化转型，严格执行了业务费用标准，提升了企业的整体效率和竞争力。
携手同行：诚邀连锁零售企业加入
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，选择合思的解决方案。合思能够帮助企业严格执行业务费用标准，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
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