在当前复杂多变的商业环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅消费及费控方面,传统模式就像老旧的船只,已难以适应新时代的浪潮,满足企业的需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘配备先进导航系统的新型船只,凭借其专业的数字化费用解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持。
行业痛点洞察:传统模式的困境
疫情退潮后,商业世界逐渐复苏,2023年商旅交易量呈现出“井喷式”增长,如同沉睡的火山突然喷发。消费价格也明显上涨,但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。企业在积极拓展业务的同时,面临着巨大的降本增效压力,在成本、效率和管控方面存在诸多痛点。
在成本方面,人均商务消费金额升高,超标订单量增多。就像一个家庭的支出不断增加,而收入增长却跟不上,企业的成本压力与日俱增。
效率方面,发票和单据处理耗时,缺乏自动控制系统。员工和财务人员就像在堆积如山的文件中艰难前行,耗费大量时间和精力,却难以提高工作效率。
管控方面,事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,且订单超标和发票合规风险突出。这就好比在一场战争中,没有提前制定好战略,也无法准确掌握战场的信息,企业在费用管控上陷入了被动局面。
解决方案解码:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的数字化费用解决方案。就像一位经验丰富的医生,为企业的费用管理问题开出了一剂良方。
合思通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,就像一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务数智化方面的各种需求。
核心功能探秘:合思的强大武器
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在企业费用管理的战场上发挥着重要作用。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,就像一道道防线,确保企业的费用支出在合理的范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,提高了企业的财务工作效率,减少了人工操作带来的错误和风险。
合思BI·差旅分析等功能,则帮助企业深化数据分析,挖掘影响降本增效的深层因素。就像一位侦探,通过对各种数据的分析,找出企业费用管理中的问题和潜在的节约空间。
合思的优势还体现在多个方面。它能够实现自动化管控,如98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,大大提高了管控的效率和准确性。
提供多种降本增效策略,如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等,就像一个个锦囊妙计,帮助企业在费用管理中节省成本。
支持数智化管理,包括线上支付、自动生成记账凭证、深化数据分析等,让企业的费用管理更加智能化、便捷化。
应用案例剖析:合思的成功实践
合思的数字化费用解决方案在多个应用场景中得到了成功应用,就像一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。
L4级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。这解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,就像一场及时雨,滋润了企业的发展。
某连锁经营企业接入合思商城后,与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业的运营效率和员工的工作体验都得到了极大的提升。
还有企业通过合思商城“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分展示了合思数字化费用解决方案在降本增效方面的强大实力。
未来展望与行动号召
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,企业通过数字化建设是实现可持续发展的关键路径。合思凭借其专业的数字化费用解决方案和丰富的实践经验,能够为企业提供有力的支持。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上取得成功,不妨立即联系合思(400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com),免费试用我们的数字化费用解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。