2023年疫情退潮后，企业如同挣脱了束缚的飞鸟，差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣的背后，价格上涨、成本控制压力大等问题也如同隐藏的礁石，阻碍着企业的前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业拨开迷雾，揭示了差旅及费控行业的发展趋势，并提供了行之有效的解决方案，助力企业实现费用控制流程优化。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出一片火热的景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下。这表明企业的业务活动正在迅速恢复和拓展，差旅需求十分旺盛。
然而，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间的增长也不均衡。这就如同一场不均衡的赛跑，不同的企业在差旅成本上承受着不同的压力，费用控制流程优化变得刻不容缓。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
-
成本高：居高不下的消费负担
企业人均商务消费金额自2023年初后快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。这就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来，费用控制流程优化成为减轻负担的关键。 -
效率低：繁琐流程的时间黑洞
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。61.08%的企业未上线统一订票平台，这使得整个费用管控流程如同陷入了一个时间黑洞，大量的时间和精力被浪费在繁琐的人工操作上，费用控制流程优化迫在眉睫。 -
管控难：数据整合的重重迷雾
多数企业事前管控不足，费用分析面临数据整合难、口径不统一等痛点。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出。这就如同在迷雾中前行，企业难以准确把握费用的走向和风险，费用控制流程优化成为驱散迷雾的明灯。
解决方案整体策略概述：数字化蓝图引领前行
在当前复杂的经济环境下，企业要实现可持续发展，就必须进行费用控制流程优化。而数字化建设则是实现这一目标的关键路径。企业应构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，通过这些数字化工具，实现降本增效。
同时，员工的积极参与也是不可或缺的。只有员工充分理解和支持企业的费用控制策略，才能形成合力，共同推动企业的发展。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现费用控制流程优化，实现降本增效、可持续发展的目标。
核心模块：精准发力优化流程
-
主动控制：预算管控的精准制导
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算管控，98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的制导系统，能够在源头上对费用进行控制，实现费用控制流程优化。 -
精益消费：精打细算降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工。这些精益消费的策略就像一个个巧妙的算盘，通过精打细算，为企业节省了大量的费用，进一步推动了费用控制流程优化。 -
数智健体：科技赋能提升效率
企业增加单据免打印、线上支付比例，自动生成记账凭证的企业占比上升，通过BI深化数据分析。这些科技手段就像企业的强健体魄，能够提高企业的运营效率，实现费用控制流程优化。
竞争优势：实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为企业提供了坚实的保障，能够确保企业在费用控制流程优化方面得到优质的服务。
同时，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一把把精准的手术刀，能够帮助企业精准地进行费用控制流程优化。
成功案例：实践见证优化成效
-
L4级无需报销上市公司：高效报销的典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控等产品，解决了员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思在费用控制流程优化方面的卓越能力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
某连锁经营上市公司，合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例再次证明了合思在费用控制流程优化方面的显著成效。 -
企业数字化差旅：成本降低的秘诀
某企业在数字化差旅中，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思在费用控制流程优化方面的创新思维和实际效果。
服务体系：全方位支持助力优化
合思提供行业对标分析、区域对标分析、平台对标分析，按不同维度提炼相关标准，为企业提供管理路径指引。这就像为企业在费用控制流程优化的道路上点亮了一盏明灯，帮助企业明确方向。
同时，流程自动化实现差旅补贴自动化计算、送审，提升员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间。这些服务能够进一步提高企业的运营效率，实现费用控制流程优化。
在当前复杂的经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是趋势。合思通过数字化、智能化的产品和服务，帮助企业解决差旅及费控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用控制流程优化是企业提升竞争力的关键，而合思将是企业实现这一目标的得力伙伴。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受费用控制流程优化带来的变革。
