在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控以挖掘更多净利润，成为了企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案，在出差预算审批等环节有着卓越的表现。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当前的经济环境给企业带来了一定的压力，企业营业收入增长速度放缓，利润率被压缩，盈利能力有所下降。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，像金融服务等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这使得企业在出差预算审批等方面面临着巨大的压力，急需有效的管控措施。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。对于下沉市场，企业面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等难题，这也给出差预算审批带来了更多的不确定性。出海业务的增加使得国际差旅增多，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题接踵而至。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战，这些都影响着出差预算审批的准确性和效率。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。实现国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。在出差预算审批环节，这种模式能够提供更加科学、精准的决策依据。
核心模块：全方位差旅管控利器
- 国内差旅精控：合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，在出差预算审批时能够更加合理地规划费用，确保企业的差旅成本得到有效控制。
- 国际差旅无忧：整合全球优质服务商渠道，提供国际机酒、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服，支持多维度管控。在涉及国际出差预算审批时，能够提供全面的信息和保障，让企业无后顾之忧。
- 线下消费畅行：推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题，也让出差预算审批更加清晰明了。
- 电子档案护航：帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。在出差预算审批过程中，能够提供准确的财务数据支持。
- AI智能赋能：推出AI智能审批、推荐助手等功能。多维度提升员工体验和企业差旅管控能力，在出差预算审批中能够实现快速、智能的决策。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具备全场景覆盖、全流程管控、多语言服务、AI应用等优势，能够满足不同企业的多样化需求。在出差预算审批方面，凭借这些优势能够为企业提供更加专业、高效的服务。
成功案例：实践见证成效
- 合规管控升级：某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。以此为契机完善差旅制度并加强监控，在出差预算审批环节更加严格和规范，有效降低了不必要的成本支出。
- 下沉市场增效：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，出差预算审批更加精准合理。
- 成本节省显著：使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费。在出差预算审批过程中，能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
服务体系：一站式贴心保障
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。配备专业客服团队，能够及时响应企业需求。在出差预算审批的各个环节，都能为企业提供全方位的支持。
在企业追求净利润增长的道路上，差旅管控至关重要。合思的差旅管控解决方案从多个维度解决企业痛点，具备强大的竞争优势和成功案例支撑，其完善的服务体系能为企业提供全方位保障。企业应拥抱数智化和AI技术，借助合思的解决方案实现差旅管控的“智控”，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果你想进一步体验合思在出差预算审批等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
