在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中崭露头角,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了强大的支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在预算团队协作方面迈上一个新的台阶。
公司与产品探秘
北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。这家科技公司就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节。
它拥有一个敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算团队协作方面,这些服务能够让团队成员更加高效地进行预算规划和管理。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择就是对其实力的最好证明。这庞大的规模和广泛的影响力,为企业的预算团队协作提供了坚实的保障。
核心产品功能解析
合思的核心产品围绕费控报销、预算管控、系统集成等方面展开,犹如一套精密的仪器,每一个部件都发挥着重要的作用。
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费控报销:无需报销模式的革新
在费控报销上,合思实现了无需报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务的负担,让预算团队协作更加顺畅。员工可以更专注于业务,财务人员可以更高效地处理报销流程,团队成员之间的沟通和协作也更加高效。 -
预算管控:跨系统管理的智慧
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这种精细化的预算管控,为预算团队协作提供了有力的支持。团队成员可以根据预算情况及时调整工作安排,避免超预算情况的发生,确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思的系统集成能力强大,它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。还可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在预算团队协作中,这种系统集成能力使得团队成员能够获取更全面、准确的数据,从而做出更科学的决策。
优势对比:传统与合思的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思在预算团队协作方面具有显著优势。
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传统模式的困境
传统模式下,存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致团队成员无法及时获取准确的预算信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都增加了预算团队协作的难度。 -
合思的解决方案
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。审批有依据,费控更合规,结算更统一。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算团队协作中,团队成员可以更加清晰地了解预算执行情况,及时发现问题并采取措施解决,提高了团队的协作效率和决策的科学性。
应用案例:成功的实践见证
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,这些应用案例充分展示了合思在预算团队协作方面的强大实力。
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算团队协作方面,员工能够更快地完成报销流程,预算数据能够更及时地反馈到团队中,团队成员可以根据最新的预算情况进行协作和决策,提高了团队的工作效率和预算管理水平。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地。在预算团队协作中,财务人员能够更高效地完成核算和付款工作,为预算团队提供了更准确的财务数据。团队成员可以根据这些数据进行预算调整和协作,确保企业的预算目标得以实现。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算团队协作中,高效的报销和核算流程为团队节省了大量的时间和精力。团队成员可以将更多的时间和精力投入到预算规划和决策中,提高了团队的协作能力和预算管理水平。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业财务数智化转型提供了有力支持,在多个行业和企业中取得了显著成效。在预算团队协作方面,合思更是发挥了重要的作用,帮助企业提高了团队协作效率,降低了成本,提升了预算管理水平。