在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费用管理正面临着重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,精准地为企业解决这些难题。其中,报销申请系统更是在这场转型中扮演着至关重要的角色。
行业痛点:财务转型与费用管理的困境
企业在财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,不进则退。业财融合困难成为了横亘在企业面前的一座大山,业务与财务数据难以有效打通,信息传递不畅,导致决策缺乏精准依据。同时,政策合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑,企业必须时刻保持警惕,稍有不慎就可能面临税务财务风险。
在费用管理方面,企业也是苦不堪言。费用支出管理如同无头苍蝇,缺乏有效的管控手段,资金流向难以清晰把控。传统的报销流程效率低下,员工报销申请系统繁琐,从填写表单到层层审批,往往需要耗费大量的时间和精力。而且,合规性差的问题也屡见不鲜,虚假报销、违规报销等情况时有发生。
不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业资金回流困难,报销流程繁琐且要满足严格的合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂,费用类型繁多,内控要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,资金管控难度大。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态,合思的报销申请系统如同一个强大的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等实现无缝对接。同时,还能聚合多种供应商,极大地提高了商城供应消费能力。
采用双轮驱动的模式创新,合思为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型和精细化费用管理。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
- 广泛连接能力:合思的报销申请系统拥有强大的连接能力,能够与企业内部的各种系统以及外部的办公软件进行深度融合。这种广泛的连接就像是搭建了一座信息高速公路,让数据能够在不同系统之间快速、准确地流动。通过与供应商的聚合,企业员工在进行消费时可以享受到更加便捷、丰富的选择,提高了消费体验。
- 分级费控管理:费控管理能力分级明确是合思报销申请系统的一大特色。从手工报销到高级无需报销,系统涵盖了多个阶段,逐步提升报销自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,实现了部分环节的自动化。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销和“四大统一”成为了亮点,进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,全场景智能化报销让报销变得轻松简单,员工只需专注于业务,无需再为报销流程而烦恼。
- 数据处理与分析能力:强大的数据处理和分析能力是合思报销申请系统的核心竞争力之一。系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,为企业提供了全面、准确的财务数据。同时,还能根据这些数据提供决策分析建议,帮助企业管理者做出更加明智的决策。通过对数据的深入挖掘和分析,企业可以发现潜在的问题和机会,实现精细化管理。
用户收益:降本增效合规低碳
企业选择合思的报销申请系统,能够获得实实在在的收益。在降本方面,系统通过减少人工报销工作量,降低了企业的人力成本。同时,降低了资金风险,提高了运营效率,进一步降低了企业的运营成本。
在合规经营方面,系统能够满足政策法规要求,帮助企业避免税务财务风险。通过对报销流程的严格管控和合规性检查,确保企业的每一笔报销都符合规定,实现合规经营。
在低碳运营方面,合思的报销申请系统加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。减少了纸质文件的使用,为“双碳”目标的实现做出了贡献。
典型场景:精准解决行业难题
- 医药行业:在医药行业,合思的报销申请系统能够满足高度合规要求。通过对报销流程的严格管控和合规性检查,确保每一笔费用都清晰可追溯。同时,提高了报销效率,解决了医药行业报销流程繁琐的问题。而且,系统还能够实现与财务系统的对接,让财务数据更加准确、及时。
- 软件行业:对于软件行业,合思的报销申请系统能够有效解决项目制费用归集和结算问题。通过对项目费用的精细化管理,系统能够准确地归集和结算每个项目的费用,为项目的成本控制和利润核算提供了有力支持。
- 连锁经营行业:在连锁经营行业,合思的报销申请系统提升了报销数字化程度,整合了财务数据。通过对各门店报销数据的集中管理和分析,企业能够及时掌握各门店的财务状况,加强资金管控,降低资金风险。
客户成功案例:真实见证系统实力
- 中国某知名制药公司:合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证了费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了报销效率和资金支付的安全性。
- 中国某上市软件服务公司:合思为该软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通数据连接,实现了业务系统与财务系统的无缝对接,提高了企业的管理效率。
- 中国某知名连锁餐饮品牌:合思为该连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动。通过对报销流程的优化和资金风险的管控,降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化及费用管理难题而烦恼,想要实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思的财务收支管理平台及其报销申请系统。现在,您可以免费试用我们的系统,亲身感受其强大的功能和卓越的体验,开启企业财务数智化新征程。