在数字化浪潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。然而,当前企业在费用支出管理等方面遭遇了重重痛点,急切需要优质的解决方案。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,宛如黑暗中的曙光,为企业带来了新的希望。
行业痛点剖析:传统报销困境凸显
在国内企业迈向财务智能化的进程中,业财融合成为了关键的制约因素。企业费用支出管理存在着诸多亟待解决的问题。
首先,费用支出管理并未得到足够的重视,这使得许多潜在的风险被忽视。其次,报销处理过程耗时耗力,员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核工作。再者,新兴行业费用支出占比不断提升,费用种类繁杂,合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理方式,如手工报销和电子化报销阶段,存在着诸多弊端。预算管控缺失,导致费用支出难以有效控制;报销流程繁琐,受时间和地域的限制,员工报销不及时;消费价格不统一,增加了企业的成本;发票检查繁琐,容易出现错误。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案登场:合思报销申请系统问世
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,精心打造了敏捷的报销申请系统,以满足企业在财务数字化转型过程中的迫切需求。
该报销申请系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位智能的财务管家,能够帮助企业轻松应对各种财务挑战。
功能概览探秘:系统功能丰富多样
合思的报销申请系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多功能。
在费控管理方面,支持企业费控管理从手工报销逐步向高级无需报销阶段升级。系统能够自动提交报销单,实现自动对账,智能推荐映射规则生成凭证,并自动归档。这一系列功能大大提高了报销的效率和准确性。
在发票管理方面,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效帮助企业规避电子发票带来的财税风险。
在预算管理方面,能根据对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,让企业的预算管理更加科学合理。
核心亮点聚焦:系统优势显著突出
合思报销申请系统具有以下显著的核心亮点。
– 广泛连接能力
它能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接能力,使得企业能够更加便捷地进行财务管理。
– 智能化
运用AI、大数据等技术,实现智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,让企业的财务管理更加智能化。
– 场景丰富
覆盖对私报销、对公报销等多场景,满足不同付款主体的需求。支持从商旅、出行到非生产性采购等多种业务场景,为企业提供了全方位的报销解决方案。
价值体现解读:系统价值立竿见影
合思报销申请系统为企业带来了诸多实实在在的价值。
– 提升效率
打破时间和地域对报销的阻碍,实现报销流程自动化,减少人工工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,从而提高企业的运营效率。
– 降低成本
通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,降低企业的运营成本。同时,帮助企业规避电子发票带来的财税风险,减少不必要的损失,让企业的每一分钱都花得更加合理。
– 合规经营
满足行业高度合规要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业财务合规。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基石。
– 数据驱动决策
多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业管理者可以根据这些报表做出更加科学合理的决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景呈现:系统应用广泛有效
合思报销申请系统在多个行业都有广泛的应用。
– 医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范。
– 软件行业
厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,为软件企业的发展提供了有力保障。
– 连锁经营行业
解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,让连锁经营企业的财务管理更加高效。
成功案例展示:系统成效有目共睹
合思报销申请系统已经在许多企业取得了显著的成效。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
市场定位剖析:合思优势独一无二
合思在市场中定位为提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他厂商相比,具有以下差异化优势。
– 融资优势
成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发和拓展业务,为企业提供更加优质的产品和服务。
– 服务网络广泛
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
– 产品综合性强
不仅提供费控管理功能,还涵盖收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。
系统价值重申:合思系统不可或缺
合思的报销申请系统能够帮助企业解决费用支出管理等方面的痛点。提升效率、降低成本、合规经营、实现数据驱动决策,是企业财务数字化转型的得力助手。它就像企业财务管理的一把金钥匙,能够打开企业高效运营的大门。
未来展望畅享:合思发展前景光明
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
进一步扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化。让企业的报销更加便捷、高效。
聚合更多供应商,提升商城的供应消费能力。为企业提供更多的选择,满足企业多样化的需求。
加强与金融机构的合作,拓展企业服务边界。为企业提供更加全面的金融服务,助力企业的发展。
行动号召引领:开启转型免费试用
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的报销申请系统。我们将竭诚为您服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的报销申请系统,开启财务数字化转型之旅!