在当前经济环境下，企业正面临着利润下滑的挑战。挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对其进行精细化管理，对于企业降本增效有着重大意义。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全新的差旅管控思路和预算控制方案。
市场形势：差旅成本增长下的企业挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了一个相对平缓的阶段，营业收入涨幅变窄，利润率降低，成本压力不断增大。差旅市场在疫情后呈现出需求和价格双升的态势，差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。在这样的形势下，企业急需一套有效的预算控制方案来应对差旅成本的增长。
痛点分析：传统差旅管控的重重困境
-
硬控之殇：员工体验与合规难题
为了降低成本，企业往往采取一些强硬的控制措施，如降低差旅预算、限制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上减少了费用支出，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系。员工可能会因为不满而违规消费，这又给企业的消费合规带来了更大的挑战。一套好的预算控制方案，应该在控制成本的同时，兼顾员工的体验和企业的合规要求。 -
下沉市场困局：差标管理难题
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控模式显得力不从心。传统模式仅支持到“市”一级的管理，无法对区县乡镇进行精细化管理，导致差旅标准不合理，难以精准控制成本。在下沉市场的拓展中，企业需要一套能够适应不同层级市场的预算控制方案。 -
出海挑战：国际差旅管理难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这就需要一套能够整合全球资源、有效应对汇率风险的预算控制方案。 -
线下消费黑洞：管控盲区与合规风险
企业线下差旅费用占比高且不透明，其真实性难以判断。传统的事后审核方式效率低下，且发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，合规风险增大。企业需要一套能够解决线下消费管控难题的预算控制方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思致力于优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这一预算控制方案将为企业带来全新的差旅管理体验。
核心模块：多维度的预算控制方案
-
智能管控：实时监控与预警
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，合思BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。这一功能能够帮助企业及时发现和解决差旅过程中的问题，有效控制预算。 -
员工激励：省钱奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动节省差旅费用，降低超标订单的数量，从而节省企业的差旅预算。通过这种方式，员工的积极性得到了提高，企业的成本也得到了有效控制。 -
灵活差标：适应市场变化
合思根据不同季节和市场价格的变化，灵活调整差旅标准。这样既保证了员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。这种灵活的差标设置是预算控制方案的重要组成部分。 -
AI应用：智能服务提升效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多种服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些AI功能的应用，大大提高了差旅管理的效率，为预算控制提供了有力支持。 -
资源整合：全球资源一站式服务
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这一资源整合的预算控制方案，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。 -
易商卡解决方案：消灭线下消费盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这一方案有效解决了线下消费管控难题，是预算控制的重要手段。 -
电子会计档案管理：盘活业财数据价值
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。这对于企业的预算控制和财务管理具有重要意义。
竞争优势：全方位的预算控制优势
-
广泛的资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源覆盖为企业提供了更多的选择，有助于企业控制预算。 -
多维度管控
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，以及预算控制、打车城市、地理围栏限制等海外用车风险管控。多维度的管控方式能够更加精准地控制差旅成本，是预算控制方案的一大优势。 -
一站式服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。一站式的服务模式提高了差旅管理的效率，降低了企业的管理成本，有利于预算控制。 -
AI助力：智能服务提升竞争力
合思积极探索AI技术在差旅管控中的应用，为企业提供智能审批、行程规划、预算计算等多维度服务。AI技术的应用使预算控制更加科学、精准。
成功案例：预算控制方案的实践验证
-
违规消费治理案例
某企业员工通过违规手段增加差旅支出。应用合思的预算控制方案后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业完善了差旅制度并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务拓展至三四线城镇。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思预算控制方案在下沉市场的有效性。 -
合力省项目成效
2023年7月合思发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分显示了合思预算控制方案的实际效果。
服务体系：全方位的支持保障
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票低价，并支持多维度管控；对国际酒店支持通过差标、星级、淡旺季等维度管控，提供企业自有协议线上托管服务；提供聚合用车服务，支持多方式风险管控。这一服务体系为企业的预算控制提供了全方位的支持保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思提供的预算控制方案具有很强的针对性和实用性。通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业解决差旅管理中的痛点，实现从“硬控”到“智控”的转变。节省显性成本，管控隐性浪费，在有效支撑业务发展的同时，挖出更多净利润，助力企业在市场竞争中赢得优势。如果你想深入了解合思的预算控制方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
