在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多财务痛点与挑战。多系统林立如同错综复杂的暗礁，导致数据孤岛的出现；预算管控难仿佛迷雾笼罩，让企业难以把握方向；报销流程繁琐恰似沉重的锚链，束缚着企业的前行步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘强大的护航舰，凭借其创新的解决方案，助力企业披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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系统整合之困
企业在发展过程中，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。 -
集团管理难题
集团型公司面临着预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费大量的人力和时间成本。 -
高速发展的挑战
企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。 -
费用管理困境
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。 -
特殊行业压力
疫情期间，医疗行业压力倍增。从采购到付款的内部效率亟待提升，采购订单到合同处理效率有待提高。费用类型复杂，财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难、预算执行难落地。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。
合思产品大揭秘
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企业背景与使命
北京合思信息技术有限公司，原易快报，创立于2014年。多年来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。从其发展和服务来看，合思致力于成为企业财务数智化领域的领先者，为更多企业提供优质的财务解决方案。 -
模块功能全景图
- 费用管理
涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程，确保费用管理的规范化和高效化。 - 专项费用管理
针对专项费用，提供专门的申请、报销、审核、归档功能，满足企业特殊费用管理需求。 - 发票管理
实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，有效管理发票，降低风险。 - 合同管理
建立合同管理台账，规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能有效管理。变更、退押金等情况系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，还能按部门、人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。 - 预算管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。 - 银企直联
将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 - 系统集成
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通、单点登录、组织架构同步、待办消息通知等，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。 - 报表分析
通过合思BI企业报表与高级报表功能，实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。
功能亮点与创新魅力
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无需报销的新体验
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。 -
强大的系统连接能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。 -
智能审批与识别
移动审批流程透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。 -
发票与凭证管理创新
发票自动验真、查重，凭证自动生成。解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。 -
差旅管理一体化
差旅申请与订购统一关联，员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。 -
定制化解决方案
合思能够为不同企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安搭建费用报销平台解决方案，实现系统集成、单据申请、报销申请、集成应用等功能。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业、医疗业等。其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、备用金管理等。
报销系统案例见证实力
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动力源：效率飞升的奇迹
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技：财务核算的革新
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价，希望日后双方合作更加顺畅。 -
派克新材：报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来继续得到合思团队的协助。
免费试用开启新体验
如果您也想体验合思报销系统带来的高效与便捷，不妨抓住机会免费试用。让合思助力您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，实现降本增效的目标。
