在当今企业财务管理领域,海外差旅报销等流程繁琐、合规管理困难、成本居高不下、信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面且创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。无论是海外差旅报销,还是日常的财务管理,都能在这个平台上得到高效、智能的处理。
核心功能亮点:开启财务数字化转型新路径
- 无需报销分级标准:数字化转型的清晰蓝图
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别。从传统的手工报销逐步进化到全场景、全链路智能化无需报销,为企业提供了一条清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步推进数字化转型,在海外差旅报销等业务中,不断提升报销效率和管理水平。 - 多平台连接:打破信息孤岛的利器
合思积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种多平台连接,打破了企业内部的信息孤岛。在海外差旅报销场景中,员工的消费信息、发票信息等可以在各个平台之间顺畅流通,财务人员能够及时获取准确的数据,进行高效的报销审核和财务管理。 - 合思各产品功能:打造一站式财务服务体系
合思商城实现了全场景智能差旅管理,无论是海外机票预订还是当地用车用餐,都能实现同屏比价、消费透明。员工在进行海外差旅时,可以轻松选择性价比最高的服务,企业也能更好地控制差旅成本。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控。在海外差旅报销过程中,从预算控制到费用审批,再到报销支付,每一个环节都能得到精准的管理和控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。海外差旅产生的各种发票和费用凭证,都能通过合思档案进行高效的整理和归档,方便企业随时查询和使用。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,在海外采购和差旅相关的支付场景中,确保资金的安全和及时支付。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账,为企业的销售业务提供了便捷的财务管理解决方案。
合思BI提供智能化财务收支经营分析,通过对海外差旅报销等数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。 - 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求
合思开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用和功能。企业可以根据自身的需求,灵活选择适合的应用,进一步提升海外差旅报销等财务管理的效率和水平。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
- 老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,通过精准的预算控制和费用管理,降低差旅成本。同时,合思提供的智能化财务收支经营分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,让企业在海外市场的拓展中更加稳健。 - 财务:释放压力,高效工作
合思极致释放了财务人员的压力。在海外差旅报销流程中,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。财务人员无需再进行繁琐的手工审核和数据录入,凭证自动生成,报表智能分析。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松和准确。 - 员工:省事省心,畅享差旅
员工在使用合思进行海外差旅时,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以专注于海外业务的开展,无需为繁琐的报销流程而烦恼,提升了工作体验和满意度。
典型场景:覆盖全面,满足多元需求
- 消费场景:全场景聚合消费体验
合思涵盖了包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在海外差旅中,员工可以通过合思平台轻松完成各种消费,无论是预订海外酒店、租赁车辆,还是购买办公用品,都能享受到便捷、高效的服务。 - 业务场景:开放的业财连接模式
合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。在海外业务拓展过程中,企业可以通过合思实现业务流程和财务流程的无缝对接,确保海外差旅报销等财务管理与业务发展的协同性。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在使用合思的解决方案后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在海外差旅报销方面,员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速完成审核和支付,大大提高了工作效率。 - 徐福记:差旅成本优化,效益显著提升
徐福记通过合思实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在海外差旅管理中,合思的智能差旅管理和费用控制功能发挥了重要作用,让企业在海外市场的拓展中更加经济高效。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,数据安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在海外差旅报销相关的档案管理中,合思的电子会计档案管理平台确保了发票和凭证的安全存储和高效利用。 - 更多企业:财务数字化转型的成功典范
汉威科技集团、中影股份等众多企业也通过合思实现了财务数字化转型和业务发展。在海外差旅报销等财务管理方面,他们借助合思的解决方案,提升了管理效率,降低了成本,为企业的国际化发展提供了有力支持。
合思凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了成功。如果您的企业也想解决海外差旅报销等财务管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅。