在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着激烈的竞争挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,已难以适应企业快速发展的需求。财务数字化转型,俨然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的实践经验,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了诸多痛点。
产品背景与行业困境洞察
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石,逐渐浮出水面。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。
以动力源为例,它拥有大量自研系统,然而各系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息传递滞后。这直接导致员工报销周期漫长,会计需要处理大量繁琐的工作,工作量剧增。
汉威科技则在费用管控方面遭遇重重挑战。企业的支出散落在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。
还有雄帝科技,其审批流程复杂得如同迷宫,发票处理难度大,费标检验只能依靠人工,效率低下且合规性差。这些问题,如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。
全方位解决方案概述
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,能开启企业财务数字化转型的大门。
这套方案基于广泛连接的生态,构建起双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。就像搭建起一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。利用智能技术,实现费用标准的自动管控、发票的智能校验和凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率和合规性。同时,构建起完善的预算管控体系,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心功能与独特优势解析
合思费控系统宛如一座功能强大的数字城堡,拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势。
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系统集成:打破系统壁垒
在系统集成方面,合思费控系统展现出强大的兼容性,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行无缝对接。通过这种对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,打破了系统之间的壁垒,让各个系统不再是孤立的个体,而是形成一个有机的整体。 -
无需报销:提升体验与效率
无需报销是合思费控系统的一大特色功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的体验,也让财务工作效率实现了质的飞跃。 -
预算管控:灵活精准控成本
合思费控系统拥有灵活的预算管控能力。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,如同企业的成本卫士,有效控制了企业的成本。 -
发票智能校验:降低风险提效率
发票智能校验功能是合思费控系统的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。大大提高了发票识别效率,降低了财务风险,让企业的发票管理更加规范、高效。
应用场景与成功案例展示
合思的数字化差旅平台解决方案广泛应用于多种场景,宛如一把万能工具,适用于各种复杂的工作环境。
这些场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多行业的企业中,合思的解决方案都取得了显著成效。
动力源通过引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的有效管控和预算的精准控制。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
在数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,如同滚滚向前的历史车轮,不可阻挡。合思凭借其先进的数字化差旅平台产品和解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化差旅平台,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用我们的数字化差旅平台,亲身感受它的强大功能和卓越优势。