在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管控难题日益凸显。合思凭借先进的财务数智化产品和服务,为企业解决差旅行程管控痛点,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅行程管控的“暗礁险滩”
当下企业在差旅行程管控方面存在诸多“净利润黑洞”。企业在差旅管理上往往存在惯性思维,业财脱节严重,预算也常常失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,问题层出不穷。
在当前经济环境下,企业盈利能力有所下降,而差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。同时,机票折扣减少、酒店价格上涨,使得企业的差旅成本压力居高不下。
为了降低成本,企业采取强硬的控制手段,这虽然在一定程度上减少了开支,但却影响了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾逐渐升级,消费合规面临着前所未有的挑战。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也给企业差旅行程管控带来了新的难题。
解决方案概述:合思领航差旅行程管控新航道
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅行程的精细化管理。
核心功能亮点:差旅行程管控的四大“神器”
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智能管控:差旅行程的隐形守护者
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅行程的无感管控。合思BI差旅风控系统就像一位忠诚的守护者,实时监控差旅行程,能够及时发现异常情况并发出预警。此外,合思还推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。 -
全场景覆盖:差旅行程的全域导航
合思的差旅行程管控实现了线上线下融合,覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。在国内外市场,合思整合了全球优质服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源,为企业的差旅行程提供了全面的支持。 -
AI助力:差旅行程的智慧参谋
2024年起,合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能就像智慧的参谋,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让差旅行程管控更加智能化。 -
差标灵活:差旅行程的弹性标尺
合思可根据不同区县类型、淡旺季科学设置差标管控金额,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这就像一把弹性标尺,能够根据实际情况灵活调整,让差旅行程管控更加精准。
用户收益:差旅行程管控的四重红利
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节省成本:差旅行程的财富密码
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业降低了差旅成本。首批开启“合力省”的企业超标订单大幅下降,差旅费得到了有效节省。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。 -
提升效率:差旅行程的加速引擎
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,提高了企业的运营效率。AI智能推荐助手能够帮助员工轻松获得高性价比的出行方案,节省了大量时间。 -
优化体验:差旅行程的温馨港湾
合思让员工无需垫资,提升了差旅体验。合思易商卡就像一张贴心的通行证,方便业务人员日常工作与差旅出行。 -
合规保障:差旅行程的安全盾牌
合思加强了企业对差旅成本的控制与管理,保障了消费合规。BI差旅风控系统就像一面安全盾牌,帮助企业识别、预防风险。
典型场景:差旅行程管控的实战演练
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下沉市场拓展:差旅行程管控的新战场
企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅行程管控方式已经无法满足需求。合思帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。 -
业务出海:差旅行程管控的国际征途
出海业务带来了国际差旅的增加,企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球资源,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,满足了企业海外差旅的需求。 -
线下消费管控:差旅行程管控的隐形防线
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代管理:差旅行程管控的数字新篇
电子发票、纸质发票与数电票并存,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例:差旅行程管控的真实见证
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。
在企业差旅行程管控难题丛生的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。它为企业提供了有效的应对之策,帮助企业实现差旅行程的精细化管理,挖掘更多净利润。
如果您也想提升企业的差旅行程管控水平,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,加入众多成功企业的行列,共同迎接更可期待的商业未来。