在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也稍显乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理不仅速度慢，准确性也难以保证。
在当前经济环境下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对竞争压力、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了强有力的支持，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程。
集团10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，加上对资金支付速度的高要求以及众多的财务科目，让财务的复核和做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回的情况，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。智能出差费用核算在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销难题
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。它将这些人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而有更多的时间和精力投入到业务中。
在出差申请方面，移动端申请让操作更加便捷，费标、差标自动校验，避免了因标准不符而导致的报销问题。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让整个出差费用核算过程更加智能、高效。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在车辆补贴方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
在采购流程上，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。智能出差费用核算贯穿了整个解决方案，让企业的费用管理更加科学、合理。
显著成果：财务数智化赋能鸣鸣很忙
零食很忙的成功与其业内首屈一指的高周转率密不可分。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。而在业务快速运转的背后，财务数字化起到了至关重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。智能出差费用核算在其中发挥了重要作用，使得企业的费用管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思价值与连锁零售财务数智化未来
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。智能出差费用核算作为其中的重要一环，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想要开启智能出差费用核算和财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，一起迎接财务数智化的新时代。
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