在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务暗礁。费用管控难如在迷雾中掌舵,报销流程繁琐似缠绕的绳索,数据不互通则像缺失的罗盘,让企业迷失方向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,以其强大的解决方案,助力企业穿越重重财务困境,驶向成功的彼岸。而在这其中,差旅流程透明化更是合思为企业带来的关键优势之一。
行业痛点大揭秘
企业在发展的征程中,财务相关的挑战如影随形。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,形成了数据孤岛。大量自研系统就像风格迥异的建筑,难以完美融合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞道路上行走,艰难且低效;合规问题如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,让人时刻担忧;数据分散、信息滞后,仿佛在黑暗中摸索前行;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比,如同迷宫一般难以穿行。
集团型公司在预算管控方面,犹如在浩瀚沙漠中寻找水源,困难重重。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的行囊,让人举步维艰。
高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程漫长,如同蜗牛爬行。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转依靠人工,就像在没有高速公路的情况下运输货物,效率低下。而差旅流程不透明,更是让企业在差旅管理方面如坠云雾之中。
合思传奇诞生记
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年诞生以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,让每一分钱都发挥出最大的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的差旅流程透明化提供了坚实的基础。
使命愿景照亮前路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的星星,指引着前进的方向。它致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。在差旅管理方面,合思的使命就是让差旅流程透明化,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
模块功能大集结
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等模块。
合思费控就像一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等流程的精细管理。在差旅流程中,它让每一个环节都清晰可见,实现差旅流程透明化。
合思商城则像一个丰富的商场,提供聚合商旅、采购等服务,为企业的差旅和采购提供了一站式的解决方案。
合思BI如同一位智慧的分析师,可进行数据分析报表展示,让企业能够深入了解差旅费用的使用情况,为差旅流程透明化提供数据支持。
开放平台就像一座桥梁,支持与第三方系统对接,打破了数据之间的壁垒,让差旅数据能够在不同系统之间自由流通,进一步促进差旅流程透明化。
合思档案如同一个安全的仓库,实现了电子会计档案管理,让差旅相关的文件和记录都能得到妥善保存,方便查询和追溯,确保差旅流程透明化。
银企直联就像一条高速通道,实现了便捷支付,让差旅费用的支付更加高效和安全,同时也让支付信息更加透明。
ERP互联则像一个数据的搬运工,实现了与企业ERP系统的数据互通,让差旅数据能够与企业的整体财务数据融为一体,为差旅流程透明化提供了全面的支持。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:差旅新体验
合思的无需报销功能,为企业的差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公出差时,无需再像以往那样垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅流程变得更加简洁、高效,同时也实现了差旅流程透明化,让每一笔费用的来龙去脉都清晰可查。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了不同城市之间的高速公路,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,这种强大的连接能力让差旅数据能够在不同系统之间自由流动,实现差旅流程透明化,企业可以实时掌握差旅费用的使用情况和审批进度。 -
智能识别:解放双手提效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能识别功能就像一位聪明的秘书,能够快速准确地识别发票内容。这不仅提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。在差旅报销过程中,智能识别功能让发票信息的录入更加便捷和准确,为差旅流程透明化提供了有力的支持。 -
预算管控:精准把控费用
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。在差旅管理中,预算管控功能让企业能够对差旅费用进行精准把控,确保每一笔费用都在预算范围内,实现差旅流程透明化。
产品优势魅力尽显
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广泛连接:数据畅通无阻
合思可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通,就像一张庞大而紧密的网络,打破了数据孤岛。在差旅管理方面,这种广泛的连接让差旅数据能够在不同系统之间自由流通,实现差旅流程透明化,企业可以从多个角度全面了解差旅情况。 -
敏捷高效:快速响应需求
合思能够快速响应客户需求,项目实施周期短。就像一支训练有素的军队,能够迅速投入战斗并取得胜利。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,这充分展示了合思的敏捷高效。在差旅管理项目中,快速的实施和部署能够让企业尽快实现差旅流程透明化,提高管理效率。 -
安全可靠:数据保驾护航
公有云模式部署让合思更加敏捷、安全,就像一座坚固的城堡,保障企业数据安全。在差旅管理中,涉及到大量的敏感信息,如员工的差旅费用、行程安排等,合思的安全可靠性能确保这些数据不被泄露,让企业能够放心地实现差旅流程透明化。 -
个性化定制:满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。就像一位高级裁缝,能够根据客户的身材和喜好量身定制服装。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,就是合思个性化定制的成功案例。在差旅管理方面,个性化定制能够满足企业不同的差旅政策和管理要求,实现差旅流程透明化的精准定制。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括科技、制造、医药、零售、互联网等多个行业。就像一场盛大的派对,各行各业的企业都能在这里找到适合自己的财务数智化解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等。在这些应用场景中,差旅流程透明化都起着至关重要的作用。无论是员工的个人差旅报销,还是企业的大规模商旅出行管理,合思都能够实现差旅流程的透明化,让企业对每一笔差旅费用都心中有数。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业的财务运转装上了加速器,让企业能够更加高效地发展。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,就像给企业的财务引擎进行了升级,让企业的财务管理更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,就像给企业的财务工作插上了翅膀,让企业能够飞得更高更远。这些企业在实现自身财务效率提升的同时,也都实现了差旅流程透明化,对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。在数字化的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向财务数字化转型的新征程。如果你也想让企业的差旅流程透明化,提升财务管理效率,不妨来免费试用合思的产品,开启属于你的财务数智化之旅。