在企业运营的众多成本中，差旅费用占据了相当大的比重。如何有效地管理差旅成本，实现降本增效，是众多企业关注的焦点。今天，我们将通过一家企业的真实案例，展示合思商城“合力省”如何助力企业解决差旅管理难题，实现显著的降本增效成果。
开篇案例：合思商城助力企业差旅破局
在当今竞争激烈的商业环境下，有这样一家企业，员工规模达数千名，月均差旅GMV超过80万。其员工出差城市分散，且多集中在三四线城市。在未使用合思商城之前，该企业面临着一系列差旅管理难题。
企业差旅报告显示，员工出差需自行垫资报销，在偏远地区还常常遭遇发票难开的问题。同时，差旅成本缺乏有效的合规管控，给企业的财务管理带来了很大的困扰。疫情放开后，酒店价格普遍上涨，之前符合差标的酒店如今纷纷超标，员工需要个人垫资，这导致员工负面情绪高涨，企业差旅成本控制也变得愈发困难。
版块1：差旅困境凸显
数千员工差旅难题重重
这家企业拥有数千名员工，频繁的出差需求使得差旅管理成为一项复杂的任务。员工出差城市分散，多为三四线城市，这意味着在差旅过程中会遇到更多的挑战。
企业差旅报告指出，员工垫资报销不仅占用了员工的个人资金，还增加了报销的时间成本。在偏远地区，发票开具困难，导致员工报销流程受阻，影响了员工的工作积极性。
疫情后差旅成本控制难题加剧
疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店变得超标。员工需要自行承担超出部分的费用，这引发了员工的不满情绪。企业差旅报告显示，员工负面情绪的增加对企业的团队氛围和工作效率产生了一定的影响。同时，企业在差旅成本控制方面也面临着巨大的压力，难以有效地降低差旅费用。
版块2：合思商城登场
全流程打通：开启差旅新体验
2022年，该企业上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。企业差旅报告显示，这一举措让员工出差免垫资，消费即合规。员工无需再为垫资和报销问题烦恼，只需要专注于工作。
财务人员也从中受益，对账工作变得省心省事。合思商城的系统有效地杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了财务管理的效率和准确性。
“合力省”政策：激励员工节约成本
2023年，企业引入了合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
企业差旅报告指出，员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一政策激发了员工节约成本的积极性，员工开始主动寻找性价比高的差旅方案。
版块3：管理成效显著
差旅成本大幅降低
合思商城“合力省”政策的实施取得了显著的成效。企业差旅报告显示，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。这意味着企业在差旅住宿方面节省了大量的成本。
超标订单数显著减少
同时，超标订单数降低了32%。企业差旅报告表明，通过激励员工节约成本，企业有效地控制了差旅费用的超标情况，提高了差旅成本的可控性。
版块4：员工与财务的双重认可
员工：出差动力满满
员工对合思商城“合力省”政策给予了高度评价。企业差旅报告中员工反馈，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，有实打实的优惠。这一政策让员工感受到了企业对他们的关怀，也提高了员工的工作满意度。
财务：高明的经营手段
财务人员也对合思商城的解决方案表示认可。企业差旅报告显示，财务称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本未增加，还让员工主动节约，是高明的经营手段。合思商城的解决方案实现了企业和员工的双赢。
版块5：合作展望
深化合作：持续优化差旅管理
展望未来，该企业与合思的合作有望进一步深化。企业差旅报告显示，借助合思更多的数字化工具和创新模式，企业可以持续优化差旅管理，实现更大的降本增效。
相互促进：共同发展
同时，合思也能从与企业的合作中获取更多反馈，不断完善自身产品和服务。企业差旅报告指出，这种合作模式将促进双方的共同发展，实现互利共赢。
结尾：开启差旅管理新征程
如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。企业差旅报告中的成功案例证明，合思商城“合力省”能够有效地帮助企业降低差旅成本，提高管理效率。现在就免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启高效、合规、降本的差旅管理新征程。
