在当今数字化浪潮汹涌的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。合思,作为财务数智化领域的先锋企业,凭借其卓越的产品和服务,正引领着众多企业踏上财务数智化转型的新征程。今天,我们将深入了解合思的核心产品与服务,尤其是其在差旅自动化审批方面的突出优势。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力。累计融资超15亿元,足以证明其在市场上的认可度和发展前景。在北京、杭州、南昌设立研发中心,彰显了其对技术创新的高度重视。全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,确保了能够为更多企业提供及时、专业的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对合思产品和服务的高度肯定。
核心产品:差旅自动化审批的强大支撑
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,差旅自动化审批在其中发挥着关键作用。该平台打通多系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集流转,发票可识别验真,确保费用支出合规透明可追踪。其功能模块丰富多样,差旅申请流程便捷高效,商旅线上订购让出行安排更加轻松。发票管理能实现消费明细清晰、电子档案保存、验真查重,为财务人员减轻了繁琐的工作负担。资金支付方面,单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有支付计划,保障了资金流转的安全与高效。预算管控具备超标预警、多维度费控模型、预算执行进度实时跟踪等功能,帮助企业合理控制成本。智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账,进一步提高了财务工作的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为差旅自动化审批提供了丰富的应用场景。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块涵盖商旅、用餐等多个方面,具有同屏比价、消费透明等功能特点。企业员工在进行差旅安排时,可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。同时,消费透明化让企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况,为差旅自动化审批提供了准确的数据支持。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为单套制平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅自动化审批过程中,相关的费用凭证和发票等档案信息能够得到妥善管理。
其产品特点有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印。通过智能规则引擎,能够自动对档案进行分类和整理,方便快速检索。无序归档和零打印的特点,大大提高了档案管理的效率,降低了企业成本。管理成效包括业财一体、管理自动化、企业成本降低,实现了差旅费用相关档案管理与财务业务的深度融合。解决方案有大数据解决方案、档案扩展解决方案等,能够满足不同企业的多样化需求。
- 收支管理:解决三流合一难题的创新方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,对差旅自动化审批的资金流转和费用核算起到了重要的支持作用。它包括合思付款、合思收款和合思BI。
合思付款流程为应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等。合思收款流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证等。合思BI流程为分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标等。通过这些功能,能够确保差旅费用的收支清晰、准确,为差旅自动化审批提供可靠的财务数据。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展业务的广阔天地
开放的财务数字化应用商店包含业务应用,如专家库与活动管理等场景模板,为差旅自动化审批提供了更多的应用场景和解决方案。同时,还有发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的财务数字化生态系统,能够满足企业在差旅自动化审批以及其他财务业务方面的多样化需求。
优势对比:差旅自动化审批的显著成效
与传统财务模式相比,合思在差旅自动化审批方面具有显著的优势。
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效率提升:让审批流程飞速运转
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅自动化审批过程中,员工无需手动填写繁琐的报销单据,系统自动采集消费数据,大大缩短了报销时间。财务人员也无需进行大量的人工审核和入账工作,提高了工作效率。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,为差旅费用相关档案的管理提供了高效的解决方案。收支管理可使付款进度清晰可控、对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,确保了差旅费用的资金流转更加顺畅。 -
成本节约:为企业节省真金白银
无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量的纸质报销单据和档案管理准备存储空间和耗材,降低了运营成本。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,通过同屏比价和消费透明化,企业能够选择更经济实惠的差旅方案,减少不必要的费用支出。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,进一步降低了企业的档案管理成本。 -
合规性强:保障审批流程合法合规
通过事前规划和实时风控体系,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在差旅自动化审批过程中,系统会对每一项费用进行严格的审核,确保符合企业的规定和相关法律法规。同时,实时风控体系能够及时发现和预警异常情况,保障了企业财务安全。 -
智能化程度高:实现全流程智能审批
全场景、全链路实现智能化无需报销,系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节等。在差旅自动化审批中,系统能够根据企业的预算和规定,自动对差旅申请进行审核和审批,同时智能匹配消费数据,确保费用支出的合理性。合思BI零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。
应用案例:差旅自动化审批的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司,在全球化业务发展过程中,面临着差旅管理和财务审批的诸多挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了差旅自动化审批解决方案。通过合思的产品和服务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。差旅自动化审批让动力源的差旅管理更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用控制的卓越成效
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,在差旅自动化审批方面取得了显著成效。合思商城的同屏比价和消费透明化功能,帮助徐福记有效控制了差旅费用。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。差旅自动化审批让徐福记的差旅管理更加科学、合理,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理与审批的完美结合
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅自动化审批的档案管理方面得到了极大的提升。合思档案的应收尽收、智能规则引擎等功能,确保了差旅费用相关档案的高效管理。凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅自动化审批与合思档案的协同工作,让中交水运规划设计院有限公司的财务工作更加规范、高效。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力推动者
A股上市创新型科技公司汉威科技集团,在财务数字化转型过程中,选择了合思的产品和服务。合思的差旅自动化审批解决方案,帮助汉威科技集团解决了差旅管理和财务审批中的诸多问题,提高了工作效率和管理水平。通过合思的技术支持,汉威科技集团能够更好地适应市场变化,实现可持续发展。 -
中影股份:全方位财务数字化管理的保障
上市公司中影股份,业务涵盖创作、发行等六大板块,对财务数字化管理有着较高的要求。合思为中影股份提供了全方位的财务数字化管理支持,包括差旅自动化审批。通过合思的产品和服务,中影股份能够更加高效地管理差旅费用,确保财务审批流程的合规性和准确性。差旅自动化审批让中影股份的财务工作更加精细化、智能化。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹,其产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅自动化审批方面,合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的审批体验。展望未来,合思将继续发挥技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅自动化审批方面的强大功能,不妨免费试用一下,开启您的财务数智化之旅。