在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重要挑战。传统的财务收支管理模式犹如一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得格格不入,存在着流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)如同一位及时雨般的智者,应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业冲破困境,驶向财务数智化的新征程。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着一系列棘手的问题。
动力源就像是一艘在复杂海域中航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的难题。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,十分糟糕;系统之间相互割裂,数据分散得像散落的珍珠;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同一张混乱的大网。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同在波涛汹涌的海面上掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同一座大山压顶。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在黑暗中摸索前行。
合思产品全景呈现
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。它助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的数字治理能力,就像一盏明灯,照亮企业前行的道路。
费控系统功能大探秘
合思费控系统具有丰富多样的功能模块,如同一个装满宝藏的百宝箱。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理流程有条不紊。专项费用管理模块同样具备申请、报销、审核、归档等功能,满足企业特殊费用管理的需求。发票管理模块则可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保发票管理的准确性和规范性。
此外,合思费控系统还具备预算费控体系搭建、执行、分析的线上全流程流转功能,如同一个精准的导航仪,指引企业的预算管理方向。合同管理台账功能可规范合同管理流程,实现合同的有效管控,就像一位严谨的管家,守护着企业的合同安全。
功能亮点闪耀光芒
合思的功能亮点如同夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销功能是合思的一大特色。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的秘书,为企业和员工节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强也是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据如同流淌的河水,顺畅无阻。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同两个得力的助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行审批,AI技术自动识别发票信息,让报销变得更加轻松快捷。
跨系统预算管理功能则整合了第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同一位严格的法官,确保企业的预算管理合法合规。
产品优势铸就实力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,如同一位实力雄厚的巨人。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大的网络,为企业提供全方位的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通,如同一位出色的桥梁建筑师,让不同系统之间的沟通变得更加顺畅。
其强大的技术实力,特别是Open API能力,可实现与现有系统的数据无缝同步,如同一位技艺高超的工匠,打造出完美的数据对接方案。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,如制造业、医药业、科技互联网、零售连锁等行业,如同一位全能的选手,适应各种不同的赛场。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在出差分析报告方面,合思也能发挥重要作用,为企业提供准确、详细的出差费用分析和决策支持。
成功案例见证卓越
合思拥有众多成功案例,如同一个个闪耀的勋章,证明了它的卓越实力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场及时雨,让动力源在财务数字化转型的道路上焕发出新的生机。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,让汉威科技的财务工作变得更加高效。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思如同一位强大的助推器,推动派克新材在财务数字化转型的道路上飞速前进。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续合作。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思带来的高效财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展。