在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多财务挑战。业财融合困难，恰似船只的舵与帆无法协同运作；费用管控难题，如同船只的燃料管理不善；数据安全需求高，则仿佛船只需要坚固的防护铠甲。在这充满挑战的财务海洋中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业带来了新的机遇和突破，特别是在差旅文件归档方面有着卓越的表现。
行业痛点：差旅文件归档困境凸显
当前企业在财务管理方面仿佛置身于一片荆棘丛林，存在诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛，就像丛林中被分隔的区域，信息无法顺畅流通。大量自研系统难整合，如同丛林中杂乱生长的树木，难以有序排列。传统手工报销模式弊端多，在差旅文件归档过程中，手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。预算管控难落地，使得差旅费用的支出如同脱缰的野马，难以控制。对公付款与合同管理脱节，导致差旅相关的资金流向和合同执行情况无法有效关联。发票人工校验和账务处理工作量大，特别是在差旅文件归档时，大量的发票需要人工逐一核对，耗费大量时间和精力。费用类型复杂管理困难，差旅中的各种费用类型，如交通、住宿、餐饮等，增加了差旅文件归档的难度。报销流程繁琐效率低下，员工在差旅结束后，需要花费大量时间整理文件进行报销，财务人员也需要长时间审核，影响了差旅文件归档的进度。数据安全需求高，差旅文件包含着企业的重要信息，一旦泄露，后果不堪设想。多系统应用信息流转依靠人工，在差旅文件归档过程中，数据的传递和整合困难重重。
合思简介：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在差旅文件归档等业务上的发展提供了坚实的保障。
使命愿景：引领差旅文件归档新方向
合思有着明确而伟大的使命，那就是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅文件归档方面，合思致力于让每一份差旅文件都能高效、准确地完成归档，为企业节约成本，提高运营效率。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为企业提供更优质、更高效的产品和服务。在差旅文件归档的道路上，合思就像一位开拓者，不断探索创新，引领企业走向更高效的差旅文件归档模式。
模块功能：差旅文件归档全方位支持
合思费控为差旅文件归档提供了全面的基础业务支持。它涵盖费用管理，包括费用申请、报销、审核、归档等环节，确保差旅文件从产生到归档的全流程管理。专项费用管理，针对差旅中的特殊费用进行精准管控。EAI系统，实现发票同步、付款同步等功能，让差旅文件中的发票和资金信息能够及时准确地更新。OA/企业系统集成，通过单点登录、组织架构同步等功能，方便员工和财务人员在不同系统间操作，提高差旅文件归档的效率。
合思费控还具备发票管理功能模块，能够进行发票采集、验真、查询等操作，确保差旅发票的真实性和有效性，为差旅文件归档提供可靠的发票信息。费用管理功能模块，对差旅费用的类型、控制、分析等进行精细化管理，为差旅文件归档提供详细的费用数据。个人报表、企业报表、高级报表等功能，为差旅文件归档后的数据分析提供了有力工具。此外，还提供合同管理台账、银企直联、合思商城、开放平台、合思BI等功能，实现预算管控、对公付款、自动生成凭证、数据分析等，全面助力差旅文件归档的准确性和高效性。
功能亮点：差旅文件归档创新之道
无需报销是合思在差旅文件归档方面的一大创新亮点。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在差旅文件归档过程中，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了差旅文件归档的流程，提高了效率。
系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务数据跨系统同步应用。在差旅文件归档中，能够将不同系统中的差旅数据进行整合，确保差旅文件归档的完整性和准确性。
AI技术应用为差旅文件归档带来了新的变革。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在差旅文件归档时，能够快速准确地识别发票信息，提高归档的速度和质量。
预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，有效防止费用管控失控。在差旅文件归档过程中，确保差旅费用在预算范围内，提高差旅文件归档的合规性。
灵活的单据配置和自定义档案，可根据企业需求灵活配置单据和自定义档案，满足不同企业的个性化需求。在差旅文件归档方面，企业可以根据自身的差旅管理规定和文件归档要求，定制适合自己的差旅文件归档模式。
产品优势：差旅文件归档卓越保障
合思具有广泛连接的优势，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在差旅文件归档过程中，能够整合各个系统中的差旅相关数据，确保差旅文件归档的全面性。
高效便捷是合思的显著特点。它优化报销流程，提升报销效率，缩短报销周期，减少员工和财务的工作量。在差旅文件归档方面，员工可以更快速地完成差旅报销，财务人员也能更高效地进行审核和归档，例如员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，从而提高差旅文件归档的效率。
合规管控严格，合思严格按照费用标准核验，加强费用管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅文件归档中，确保差旅费用的合规性，为差旅文件归档提供可靠的数据支持。
数据分析能力强，通过合思BI等工具，提供实时、准确的数据分析报表，为企业管理层提供决策依据，帮助企业实时了解经营数据，动态掌握企业信息。在差旅文件归档后，能够对差旅费用进行深入分析，为企业的差旅管理提供优化建议。
定制化服务可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化业务场景和管理要求。在差旅文件归档方面，企业可以根据自身的行业特点和管理需求，定制适合自己的差旅文件归档方案。
目标用户与应用场景：差旅文件归档广泛适用
合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、科技企业、服务业等。在这些企业的差旅活动中，差旅文件归档是一项重要的工作。合思的应用场景广泛，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在这些场景中，差旅文件归档都可以借助合思的产品和服务得到高效、准确的处理。
成功案例：差旅文件归档实践验证
众多专精特新企业选择合思，在差旅文件归档等方面取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅文件归档的效率和质量得到了极大提升。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，差旅文件归档的及时性和准确性得到了保障。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅文件归档的速度和效果令人瞩目。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，特别是在差旅文件归档方面表现出色。
合思凭借其强大的功能、创新的技术和卓越的服务，为企业提供了全面、高效、合规的财务数智化解决方案，在差旅文件归档方面更是有着独特的优势。在众多成功案例的证明下，合思已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着差旅文件归档等财务管理的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅，在数字化时代中脱颖而出，实现更好的发展。
