在数电票迅速普及和企业数字化转型加速的大背景下，传统纸质档案管理模式弊端日益凸显。企业急需一套专业的电子会计档案管理平台，来应对新环境下的种种挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面而高效的解决方案。
行业痛点与政策挑战
政策的浪潮正推动着企业迈向“数字化凭证时代”。到2025年，数电票将实现全覆盖。数电票有着特殊的管理要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。企业若想适应这一变革，就需要专业的平台来助力。
在企业内部，纸电混合的时代也给不同岗位带来了诸多困扰。高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。财务人员则被档案整理耗费的大量时间和手动匹配核对的繁琐工作所束缚。业务人员也在报销流程的繁琐中疲于奔命。
同时，企业还承受着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本高，对存储空间的需求也极大。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据的效率却极为低下。而且，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案容易损坏。
合思档案产品揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。凭借其强大的连接能力，能广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
产品使命与愿景之光
合思档案不只是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值。它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能全景展示
合思档案拥有丰富多样的功能模块。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等各个方面。
其具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，确保档案信息的全面获取。预归档服务提供多种归档方案，满足不同企业的需求。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和使用提供保障。统计分析则能进行进销项统计、资金统计等，为企业决策提供数据支持。
功能亮点创新闪耀
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，融合了“混序归档”和“分类归档”功能。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测。四性检测则满足国家档案局相关要求，确保档案的合规性。
大数据解决方案更是其一大优势。它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在数据提取、查询、存储、下载等环节都有高效表现。
产品优势显著呈现
合思档案的产品优势十分显著。它能显著降本增效，节约纸张成本达70%、整理成本达75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。实现100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。还有着灵活承接、持续迭代的能力，能从容应对数电票管理的变化。
目标用户与应用佳境
不同的用户群体都能从合思档案中获得巨大价值。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用它能提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务人员的重复沟通。
成功案例与客户盛赞
众多客户在使用合思档案后都取得了显著成效。有年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。共享中心统建的集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。多系统数据互联的企业统一了储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
客户评价也十分积极。海亮教育服务单位增加，作业人员少量增加且凭证自动化率提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予认可。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为不同类型的企业和用户提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价，都充分证明了其价值。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案，是企业实现电子会计档案管理合规、降本增效、提升竞争力的明智之选。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启数字化档案管理新时代！
